Руководитель проектов (комплексное оснащение медицинских учреждений)

Мы ГК Мелиус - оснащаем медицинские учреждения, HoReCa и научно-исследовательские лаборатории комплексными технологическими решениями «под ключ». Наши клиенты - ведущие частные и государственные клиники, научно-исследовательские центры и промышленные предприятия.

Наша специализация - это сложное, дорогостоящее оборудование с длительным циклом продаж. Ключевые направления: оборудование для стерилизации и дезинфекции, комплексные решения для эндоскопических отделений, лабораторное оборудование.

Мы ищем Руководителя комплексных проектов, который готов вести интеграционный комплексный проект по постановке модулей чистых помещений.

Какие задачи у Вас будут:

• Планирование: изучать договоры, ТЗ, спецификации, проектную/рабочую документацию и сметы; определять обязательства и границы ответственности; формировать единый план (согласования, производство/комплектация, поставки, готовность объекта, монтаж, ПНР, сдача), контрольные точки и зависимости; выявлять недостающие данные, противоречия и риски; вести реестр задач, решений, изменений и рисков.
• Координация: организовать взаимодействие заказчика, генподрядчика, проектировщиков, стройконтроля, поставщиков и монтажников, а также закупок, логистики, техспециалистов, сервиса, финансов и юристов; проводить совещания, фиксировать решения/сроки/ответственных; готовить письма, запросы, уведомления, протоколы; эскалировать вопросы вне полномочий с вариантами действий и последствиями.
• Исполнение: контролировать согласование спецификаций и техпараметров, заказы, производство, отгрузку и доставку модулей чистых помещений, вентиляции и сопутствующих систем; увязывать поставки с готовностью площадки и последовательностью монтажа; проверять условия разгрузки/хранения/монтажа/ПНР, комплектность и документацию (паспорта, сертификаты, инструкции); организовывать устранение некомплектности и дефектов; координировать монтаж, ПНР, испытания и приемку.
• Документация: организовывать подготовку, сбор, проверку, согласование и передачу исполнительной/разрешительной документации; вести реестр документов; работать с общими и специальными журналами, актами скрытых работ, исполнительными схемами, протоколами испытаний, актами приемки, КС-2/КС-3 и закрывающими документами; контролировать документы подрядчиков и соответствие объемов договору; формировать итоговый комплект заказчику.
• Договоры: координировать договоры, спецификации, приложения и допсоглашения с поставщиками/подрядчиками; контролировать обязательства, сроки, приемку и оплату; фиксировать изменения объема, комплектации, решений, стоимости и сроков; готовить материалы для претензионной работы с юристами.
• Бюджет: вести бюджет и платежный календарь; контролировать план/факт, обязательства и прогноз затрат; проверять заявки на оплату; анализировать отклонения и предлагать корректировки; контролировать дебиторку/кредиторку с финансами; еженедельно давать руководителю статус (выполнено, следующие этапы, поставки, оплаты, документы, риски); поддерживать данные в Excel и CRM/Битрикс24.
• Результат: проект реализован в согласованном объеме; отклонения выявлены и согласованы; поставки и работы приняты; комплект документов передан; условия для оплаты выполнены.

Какого кандидата, мы ищем:

• Опыт: от 3 лет ведения строительных, инженерных или монтажных проектов либо комплексных поставок оборудования с монтажом; сопровождение от исходной документации до сдачи и закрытия обязательств; координация нескольких поставщиков, подрядчиков и внутренних подразделений; взаимодействие с заказчиком, генподрядчиком, проектировщиками и стройконтролем.
• Документы: практическое знание строительного делопроизводства и исполнительной документации; журналы, акты скрытых работ, исполнительные схемы, протоколы испытаний, акты приемки, КС-2/КС-3; умение самостоятельно готовить организационные документы и проверять комплектность.
• Договоры: опыт работы с договорами, спецификациями, допсоглашениями, актами; контроль бюджета, платежей и сроков обязательств; ведение платежного календаря, накопительных ведомостей и реестров.
• Техника: чтение проектной/рабочей документации, чертежей, спецификаций и смет; понимание последовательности строительных, монтажных и пусконаладочных работ; взаимосвязи готовности объекта, поставок и монтажа инженерных систем; умение составлять и контролировать календарный график.
• Инструменты: уверенный Excel, CRM/Битрикс24 и электронный документооборот; AutoCAD – просмотр чертежей и проверка информации; желательно Эхон или аналогичные системы строительного документооборота; желательно знание 44-ФЗ/223-ФЗ.
• Специализация: желательно чистые помещения, модульные конструкции, вентиляция и кондиционирование; медицинские, лабораторные, фармацевтические или иные объекты со специальными требованиями к среде; работа в ПТО или тесное взаимодействие с ним при ответственности за проект; опыт компаний-поставщиков/интеграторов инженерного или технологического оборудования.
• Образование: высшее или среднее профессиональное техническое – строительство, инженерные системы, вентиляция, теплоэнергетика, промышленное оборудование.
• Качества: самостоятельность, системность, исполнительская дисциплина, внимательность к формулировкам/объемам/суммам/комплектности, умение аргументированно добиваться исполнения обязательств, превентивное управление рисками.
• Готовность к командировкам и участию в ключевых этапах проектов на объекте.

Наше предложение для Вас:

• Стабильность и гарантии: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью официальная заработная плата, полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
• Конкурентный уровень дохода: фиксированный оклад + премия. Итоговый уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования.
• Развитие и карьера: работа в динамично развивающейся Группе Компаний с реальными перспективами роста. Корпоративное обучение, повышение квалификации и посещение отраслевых выставок.
• Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница-короткий день до 16:45).
• Оснащение: предоставляем современный ноутбук, корпоративную мобильную связь для эффективного решения рабочих задач и все необходимые инструменты для работы.
• Командная поддержка: Вы не остаетесь один на один с проектом - Вас сопровождают и поддерживают коллеги и команда.
• Продукт: работа с портфелем востребованных решений и оборудованием мировых брендов для социально-значимых отраслей.

Если Вы – аналитик, который умеет договариваться, и ищете стабильную работу с понятными процессами, мы ждем Ваше резюме!