Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Максим. Я развиваю компанию по импорту автомобилей из Китая, Кореи, ОАЭ и Кыргызстана.

Бизнес растёт, вместе с ним появляются новые задачи и проекты. Сейчас я ищу ассистента, который поможет разгрузить меня от текущих вопросов, организовать работу с подрядчиками и командой и доводить начатое до результата.

Эта вакансия подойдёт тебе, если

• У тебя есть опыт работы ассистентом, координатором проектов или на другой позиции с разноплановыми бизнес-задачами.

• Умеешь самостоятельно разобраться в вопросе, собрать информацию и предложить, как действовать дальше.

• Можешь договориться с подрядчиком, получить нужные материалы от команды и проследить за выполнением задачи.

• Спокойно работаешь с цифрами: можешь собрать данные в таблицу, проверить расчёты и сделать понятные выводы.

• Тебе интересно сочетать регулярные задачи с новыми проектами. Интерес к автомобильной сфере будет плюсом.

Чем предстоит заниматься

• Помогать в реализации планов: вместе со мной определять задачи на неделю, фиксировать договорённости и следить за сроками.

• Координировать подрядчиков: взаимодействовать со специалистами по маркетингу, запрашивать отчёты, контролировать выполнение работ и при необходимости искать замену.

• Поддерживать публикации: размещать объявления на Авито и готовые материалы в соцсетях, проверять публикации и собирать недостающую информацию у менеджеров.

• Работать с данными и документами: собирать финансовую информацию, вести рабочие таблицы и помогать с расчётами во взаимодействии с ответственными сотрудниками.

• Находить информацию и решения: изучать предложения, сравнивать условия, подбирать специалистов и готовить краткие выводы для принятия решений.

• Помогать команде с текущими вопросами: связывать участников задачи, устранять организационные задержки и подключаться к новым поручениям по мере развития бизнеса.
  

Не нужно одновременно быть маркетологом, бухгалтером и руководителем отдела. Важно понимать задачу, организовать её выполнение и вовремя подключить нужного специалиста.

Формат и условия работы:

• Оклад от 70 000₽ в месяц на руки.

• Гибридный формат в Воронеже: часть работы удалённо, встречи и работа в офисе — по договорённости.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 19:00.

• Работу напрямую со мной и взаимодействие с командой.

• Возможность постепенно брать более сложные задачи и развиваться внутри бизнеса — с учётом твоих интересов и результатов.