Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника руководителя

1. Организация работы руководителя:

• Планирование рабочего дня: встречи, совещания, звонки, визиты
• Организация служебных командировок (билеты, гостиница, трансфер)
• Приём посетителей

2. Делопроизводство и документооборот:

• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений по поручению руководителя
• Ведение документооборота в СЭД
• Отправка документов через Почту России и электронную почту
• Архивирование документации

3. Коммуникации:

• Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями
• Организация телефонных переговоров и конференций
• Передача указаний и распоряжений руководителя
• Организация переговоров с партнёрами и госорганами

4. Организационное обеспечение:

• Сбор сводных заявок на канцелярские принадлежности по предприятию
• Списание материалов, ведение подотчётных средств
• Заключение договоров в рамках должностных полномочий
• Выполнение служебных поручений руководителя