Финансовый администратор

Наша компания входит в топ-3 российских производителей интерьерных зеркал на маркетплейсах Ozon, Wildberries. Штат расширяется, в связи с чем ищем качественных сотрудников на долгий срок!

Нам нужен человек, который наведёт порядок в платежах и сборе данных: счета сейчас приходят в три разные точки (закупщик, собственник, платёжник), реестра и календаря нет, каждый платёж проходит через собственника. Это роль не про стратегию и не про инвестиции, а про операционную финансовую дисциплину: реестр, календарь, лимиты, сверки и сбор данных для сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и проверка всех входящих счетов от закупщика, собственника проверка основания (закупка/договор), внесение в реестр, проверка лимита и постановка в платёжный календарь.;
• Ведение реестра платежей и платёжного календаря на 2–4 недели. Фиксация что, кому, когда и из чего, отслеживание статусов (согласован/оплачен/закрыт), передача готовых платежей бухгалтеру;
• Контроль лимитов по постоянным поставщикам и регулярным платежам. Согласование платежей выше лимита, новых контрагентов и платежей вне реестра;
• Сбор и проверка данных по ФОТ дважды в месяц за две недели до выплаты. Сбор данных по сдельным выработкам и окладникам по регламенту, проверка полноты, отсутствия дублей и аномалий, сверка сдельных с выработками, окладников с данными HR, итогов с прошлым периодом и утверждёнными ставками;
• Подготовка финальной таблицы для выплат. Сбор проверенной таблицы, фиксация расхождений и доведение до устранения, передача бухгалтеру;
• Ведение платёжного контура ФОТ. Реестр выплат и календарь встроены в общий платёжный календарь, контроль сроков, сигнал при отклонениях от плана ФОТ;
• Сверка оплачено/поставлено/закрывающие раз в неделю/месяц. Фиксация расхождений в протоколе;
• Сбор и внесение данных в сервис по контролю за финансами. Банк, выгрузки 1С, отчёты маркетплейсов, производство (выпуск, отгрузки, брак), закупки (цены, поступления, остатки), ФОТ;
• Подготовка недельного дашборда для руководства. Ключевые показатели — объём оплаченного и предстоящего, платежи выше лимита, новые контрагенты, просроченные позиции и ФОТ к выплате;
• Постановка задач сервису на расчёты (ставки, себестоимость, экономика закупки) по запросу руководителя с проверкой результата.

• Уверенный Excel/Google Sheets: сводные, ВПР/XLOOKUP, аккуратность;
• Базовое понимание 1С (выгрузки) и банк-клиента;
• Понимание P&L, ДДС, себестоимости - на уровне «умею свести и проверить»;
• Понимание расчёта зарплаты (оклад, сдельная, взносы);
• Умеете добыть счёт и основание из закупщика, данные по выработкам и окладникам - из производства и HR, не стесняетесь напоминать и задавать вопросы;
• Внимательность к срокам, лимитам, сверкам;
• Опыт 1–3 года в финансах, экономике или аналитике. Производство или e-commerce - плюс.

• Оформление по ТК РФ, самозанятость;
• Формат работы: офис в Твери;
• Зарплата: от 80 000 ₽ по результатам собеседования (до 100 000 ₽ для сильного кандидата);
• Испытательный срок 3 месяца.

Почему это интересно:

Вы наведёте порядок в платежах и данных с нуля и станете точкой, через которую проходит весь финансовый контур компании. Через год это может вырасти в роль внутреннего финансиста - с ростом задач и дохода.