Специалист отдела логистики

О компании

Наша компания — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее.

Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами.

О вакансии

Мы ищем Специалиста отдела логистики, с фокусом на работу с транспортным ЭДО и подготовкой документов на отгрузку.

В этой роли важно поддерживать порядок в документообороте, системах ЭДО и 1С, а также оперативно взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании.
Позиция предполагает быстрый карьерный рост до менеджера отдела логистики при успешном выполнении задач поставленных на период испытательного срока.

Что вы будете делать:

• Транспортный ЭДО:

  • Формирование и обработка электронных транспортных документов
  • Контроль подписания документов в системах ЭДО
  • Верификация корректности электронных подписей
  • Мониторинг статусов документооборота
  • Взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота

• Подготовка документов на отгрузку:

  • Формирование полного пакета документов для отгрузки
  • Проверка корректности заполнения транспортной документации
  • Оформление доверенностей для экспедиторов и водителей
  • Подготовка сопроводительной документации
  • Архивация документов

• Общий документооборот:

  • Подготовка и проверка пакета документов для передачи на склад
  • Контроль передачи документов экспедитору
  • Направление сканов УПД дилерам
  • Выставление счетов
  • Работа с номенклатурой в 1С

• Взаимодействие с участниками логистического процесса:

  • Координация работы с экспедиторами, дилерами и водителями
  • Решение вопросов при отправке грузов
  • Подготовка официальных писем по изменению сроков поставки

Что мы ожидаем от вас

• Желателен опыт работы с системами электронного документооборота, знание принципов работы с электронными подписями
• Знание особенностей оформления транспортной документации
• Умение работать с базами данных
• Базовые знания первичной документации
• Навыки работы с информационными системами
• Опыт работы в 1С (будет преимуществом)
• Личные качества:
• Коммуникабельность и умение работать с клиентами
• Аналитическое мышление, способность быстро принимать решения
• Готовность к работе с большим объемом документации
• Аналитическое мышление
• Стрессоустойчивость

Что мы предлагаем

• Важно: оформление на период декретного отпуска
• Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга
• Конкурентный доход (оклад+квартальная премия)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
• Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения
• Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год

Если вы умеете выстраивать порядок в документах, внимательно контролируете сроки и хотите развиваться в международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!