Специалист по учёту музейных предметов

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный музей городской скульптуры» — один из старейших музеев города, в ведении которого находятся уникальные объекты культурного наследия: Некрополь XVIII века, Некрополь мастеров искусств, «Литераторские мостки», Нарвские Триумфальные ворота, Мастерская М.К. Аникушина и другие.

Приглашаем специалиста по учёту музейных предметов для обеспечения полного цикла учёта музейного фонда и сопровождения документооборота. Мы ищем внимательного и ответственного профессионала, для которого точность, системность и бережное отношение к музейному фонду — не просто слова.

Обязанности

Оформление учётной документации:

• Подготовка актов приёма-передачи (в постоянное и временное пользование), актов поступления и выдачи, пакетов документов для ЭФЗК.

• Контроль комплектности и корректности данных, сверка учётных номеров и атрибуции.

Ведение учёта и работа с базами данных:

• Ведение книг поступлений, временного хранения и выдачи.

• Внесение и актуализация данных в Автоматизированной информационной системе учёта музейных ценностей (АСУ МЦ).

• Подготовка и передача сведений в Госкаталог Музейного фонда РФ с соблюдением требований к форматам.

• Создание и актуализация страховых копий учётной документации (в том числе в электронном виде), обеспечение резервного копирования.

Контроль сроков и проведение сверок:

• Мониторинг соблюдения сроков регистрации новых поступлений согласно нормативам Министерства культуры.

• Участие в плановых и внеплановых сверках наличия предметов, оформление актов расхождений и предложений по устранению несоответствий.

Координация перемещений предметов:

• Взаимодействие с отделами и филиалами при экспонировании, реставрации и транспортировке.

• Подготовка заявок и разрешительной документации, ведение реестра перемещений.

Фотофиксация и работа с изображениями:

• Проведение съёмки предметов (общий вид, детали, маркировки, дефекты) по методическим требованиям.

• Обработка фото (кадрирование, цветокоррекция), конвертация в нужные форматы, привязка изображений к учётным карточкам, ведение фотоархива.

Хранение и обеспечение сохранности документации:

• Организация хранения учётных документов по номенклатуре дел; ведение журналов движения дел.

• Создание страховых копий и резервное копирование.

• Подготовка отчётности (ежемесячной, квартальной, годовой) и участие в инвентаризации.