Личный ассистент CEO

О компании

Excellence Expert – российская компания экспертов в области повышения эффективности производственных предприятий. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из крупнейших консалтинговых компаний, а также из компаний-лидеров промышленности, принесла клиентам 98+ миллиардов рублей подтвержденных экономических эффектов.

О роли

Функционал:

• Комплексная персональная поддержка руководителя по личным поручениям.
• Управление календарём: планирование личных встреч, досуга, контроль расписания и своевременное информирование об изменениях.
• Организация поездок: поиск и бронирование билетов, отелей, трансферов, аренда автомобилей; организация оформления виз, страховок и т.д.
• Поиск и подбор оптимальных решений по соотношению цены и качества: организация покупок, заказов и доставок.
• Решение личных бытовых и административных вопросов: взаимодействие с сервисными службами, клинингом, подрядчиками, банками, гос. органами; работа с документами и контроль исполнения поручений.
• Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам.
• Организация работы по ненормированному графику, включающая готовность быть на связи и в доступности для коммуникации.

Требуемые навыки и опыт:

• Опыт работы в роли персонального ассистента/ ассистента руководителя или на аналогичной административной позиции от 1 года.
• Идеальная коммуникация – грамотная письменная и устная речь, высокий эмоциональный интеллект, способность адаптировать свой стиль общения под собеседника.
• Самостоятельность в решении задач, умение находить информацию и предлагать варианты решений.
• Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности.
• Понимание процессов закупочной деятельности и опыт работы с контрагентами будет являться большим плюсом.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой и календарями.
• Готовность оперативно реагировать на срочные поручения и поддерживать связь с руководителем в согласованном формате.

Что готова дать компания:

• Конкурентная з/п обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта.
• Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги).
• Открытая корпоративная культура.