Менеджер по закупкам и логистике (ВЭД, импорт из Китая)

О компании

ALITMILA - e-commerce компания в нише бытовой техники и товаров для красоты.

Годовой оборот - 850 млн ₽. Развиваем собственные бренды и управляем полным циклом: от разработки и производства до продаж на маркетплейсах.

О роли

Усиливаем направление закупок и ищем специалиста, который закроет полный цикл закупки - от планирования и расчёта потребности до поступления товара на склад.

Работаем преимущественно с Китаем, в планах - Корея и другие рынки. Все фабрики работают по китайскому времени, поэтому важно, чтобы кандидат был на связи с поставщиками в часы их работы.

Ищем специалиста, который знает весь процесс от закупа до доставки и логистики, умеет считать потребность в товаре и договариваться о более выгодных условиях доставки.

Обязанности

1. Планирование и расчёт закупок

Результат: товар в нужном объёме и в срок.

- Сбор и анализ данных по планам продаж, заказам и остаткам

- Актуализация остатков и контроль оборачиваемости по позициям

- Расчёт потребности: какие позиции, в каком объёме и в какие сроки закупать

- Формирование и согласование плана закупок на основе прогноза спроса и оборачиваемости

2. Работа с поставщиками

Результат: своевременная и корректная отгрузка товара.

- Коммуникация с действующими фабриками по готовому продукту и условиям

- Согласование ассортимента и характеристик товара

- Подготовка документов: запрос invoice, согласование деталей по товару и упаковке

- Согласование кодов маркировки «Честный знак» с поставщиками, контроль проклейки маркировки

- Проверка и контроль готовности товара перед отгрузкой

3. Логистика и ВЭД

Результат: быстрая и экономичная доставка.

- Работа с перевозчиком и платёжным агентом, контроль своевременной оплаты

- Контроль оплат поставщикам по инвойсам: авансы, доплаты, сроки

- Передача пакинг-листов и кодов маркировки (КиЗ) логистам для таможенных деклараций

- Контроль таможенного оформления

- Участие в подготовке разрешительной документации и сертификатов на новую продукцию

- Отслеживание движения груза из Китая в Россию, решение оперативных вопросов в пути

- Оптимизация: поиск новых логистических подрядчиков, предложение более выгодных условий по скорости и цене доставки

4. Приёмка на складе (ФФ)

Результат: товар приходит в заявленном количестве и качестве.

- Контроль приёмки: сверка фактического поступления с пакинг-листом и заказом

- Фиксация расхождений: недостача, брак, повреждения

- Передача данных о расхождениях, работа с претензиями

5. Отчётность и документооборот

Результат: порядок в документах и актуальный статус по каждой партии.

- Сбор, контроль и систематизация документации по закупкам

- Ведение учёта: занесение данных в «МойСклад» и рабочие таблицы

- Ведение статусной отчётности по партиям и предоставление её команде

- Работа с претензиями к поставщикам и логистике

Требования

- Опыт работы в закупках и логистике (импорт) - обязательное условие

- Понимание процессов импорта: работа с агентами, таможенное оформление, логистика

- Опыт взаимодействия с поставщиками из Китая, понимание специфики работы с ними

- Умение считать потребность в товаре: анализ остатков, планов, оборачиваемости

- Уверенная работа с документацией (invoice, спецификации, пакинг-листы)

- Знание английского и китайского языка - будет преимуществом (документация, переписка, общение в WeChat)

- Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц / «МойСклад»

Условия

- Оклад 70 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц), далее 80 000 ₽

- Полностью удалённый формат

- Неполный рабочий день

- Возможность роста до Руководителя отдела

О графике и часовом поясе

Общая загрузка ниже стандартного полного дня, однако работа распределена по разным часам: утром необходимо взаимодействовать с китайскими поставщиками, а в течение дня оставаться на связи с российскими логистическими подрядчиками (по часовому поясу Мск).

В течение дня важно иметь возможность отвечать на сообщения и подключаться к текущим задачам.

Пожалуйста, учитывайте эту особенность при отклике: вакансия не подойдёт тем, кто ищет строго фиксированные рабочие часы.

Кому подойдёт роль

- Закупщику или логисту, который хочет взять на себя полный цикл - от расчёта потребности до приёмки на склад

- Человеку, которому нравится работать с цифрами и считать, сколько и когда закупать

- Тем, кто умеет коммуницировать с фабриками и находить выгодные условия по доставке

Отклик

Оставьте отклик с резюме и заполните анкету. В сопроводительном письме кратко опишите опыт работы с импортом (страны, объёмы, категории товаров) и укажите ваш часовой пояс.