Офис-менеджер
Офис-менеджер
Одинцово, Транспортная улица, 5
Метро: ОдинцовоОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, контроль своевременного возврата документов от клиентов
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании по поручению генерального директора
- Организация командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы офиса
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Работа в 1С: реализация заказов, выгрузка из базы
- Координация и контроль работы водителя, курьера и уборщицы
- Отчетность
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание 1С
- Знание основ делопроизводства, деловой этики
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
- Организованность и многозадачность
- Проактивность и инициативность
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Желание развиваться вместе с компанией
- Адаптация и обучение в компании
- Молодой и очень дружный коллектив
- Официальное трудоустройство
- Рабочий день с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
Навыки
- Документооборот
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
