Менеджер по развитию ВЭД и логистики

Sattva Foods — развивающаяся компания в сфере продуктов питания.

Мы импортируем сырье и товары бакалейной группы, прежде всего орехи и сухофрукты, развиваем собственное производство тортов и кондитерских изделий и поставляем готовую продукцию покупателям, включая торговые сети.

Сейчас мы ищем менеджера, который объединит два важных направления: закупки ВЭД и логистику.

Это не роль координатора, который только передает заявки перевозчикам и контролирует документы. Нам нужен человек, способный видеть всю цепочку движения товара и выстроить ее как единую управляемую систему: иностранный поставщик → международная перевозка → таможенное оформление → наш склад → производство → готовая продукция → склад покупателя или распределительный центр торговой сети. В этой роли вы будете влиять не только на сроки поставок, но и на себестоимость, доступность сырья для производства, уровень запасов, качество сервиса для клиентов и финансовый результат компании.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Закупки и ВЭД

— Искать и оценивать иностранных поставщиков сырья и товаров бакалейной группы.

— Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения, образцы, спецификации и условия сотрудничества.

— Проводить переговоры по цене, качеству, минимальным партиям, срокам производства, оплате и поставке.

— Заключать и сопровождать внешнеторговые контракты.

— Самостоятельно вести импортные сделки от размещения заказа до поступления товара на склад компании.

— Контролировать платежи и взаимодействовать с банками по вопросам валютных операций и подтверждающих документов.

— Проверять комплектность и корректность внешнеторговых и товаросопроводительных документов: контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, сертификатов, деклараций и транспортных документов.

— Взаимодействовать с таможенными представителями, перевозчиками, органами сертификации и другими участниками поставки.

— Контролировать сроки производства и отгрузки товара иностранными поставщиками.

— Оценивать надежность поставщиков, риски срыва поставок и необходимость альтернативных источников закупки.

Международная логистика

— Организовывать международные перевозки «от двери до двери».

— Выбирать оптимальные маршруты и виды транспорта с учетом стоимости, сроков, сезонности и рисков.

— Координировать автомобильные, морские, железнодорожные и мультимодальные перевозки.

— Запрашивать и сравнивать ставки перевозчиков, экспедиторов и таможенных представителей.

— Контролировать движение груза на всех этапах и заранее реагировать на возможные задержки.

— Рассчитывать полную стоимость поставки: закупочная цена, международная перевозка, страхование, таможенные платежи, сертификация, складские и сопутствующие расходы.

— Искать возможности снизить логистические затраты без ухудшения сроков, качества и надежности поставок. Внутренняя логистика Одной из главных задач станет не просто координация текущих отгрузок, а построение системной внутренней логистики компании.

— Организовывать доставку готовой продукции с нашего склада покупателям и в распределительные центры торговых сетей.

— Выстраивать понятный процесс от получения заказа до подтверждения доставки.

— Планировать транспорт с учетом графиков производства, готовности товара, окон приемки, географии клиентов, объема и веса заказов.

— Контролировать своевременность и полноту отгрузок, соблюдение требований покупателей и возврат документов.

— Координировать работу склада, производства, отдела продаж, закупок и привлеченных транспортных компаний.

— Разрабатывать и внедрять регламенты, контрольные точки и отчетность по доставкам.

— Формировать и поддерживать базу перевозчиков, проводить их оценку по стоимости, надежности и качеству сервиса.

— Оптимизировать маршруты, загрузку транспорта и стоимость доставки одного заказа или единицы продукции.

— Анализировать причины опозданий, недопоставок, возвратов, простоев и дополнительных расходов; внедрять корректирующие меры.

— Контролировать транспортные документы, закрывающие документы и обоснованность счетов перевозчиков.

— Формировать показатели работы логистики: выполнение доставок в срок и в полном объеме, стоимость доставки, уровень срочных рейсов, простои, возвраты и претензии.

— Создавать систему, которая остается прозрачной и управляемой при росте количества заказов, клиентов и направлений доставки. Управление запасами и планирование

— Совместно с производством и продажами планировать потребность в импортном сырье и товарах.

— Контролировать остатки, товары в пути, ожидаемые даты прихода и потребность производства.

— Поддерживать страховой запас по критичным позициям без избыточного замораживания денежных средств.

— Учитывать сроки годности, сезонность, производственные планы, промо и прогноз продаж.

— Предупреждать дефицит, излишки и простои производства из-за несвоевременной поставки сырья.

— Готовить регулярную управленческую отчетность по закупкам, поставкам, запасам и логистическим затратам.

КОГО МЫ ИЩЕМ Нам подойдет человек, который умеет одновременно работать с деталями и видеть процесс целиком — от заказа поставщику до приемки готовой продукции покупателем.

Для нас важно:

— Опыт в закупках ВЭД и международной логистике от 2 лет.

— Опыт самостоятельного сопровождения импортных сделок «под ключ».

— Практическое понимание внешнеторговых контрактов, базисов поставки Incoterms, платежей, таможенного оформления и импортной документации.

— Опыт организации автомобильных, морских, железнодорожных или мультимодальных перевозок.

— Опыт внутренней транспортной логистики: доставка со склада клиентам и в распределительные центры торговых сетей.

— Умение рассчитывать полную себестоимость поставки и сравнивать варианты не только по тарифу, но и по совокупным затратам и рискам.

— Системность: способность описать процесс, установить контрольные точки, определить ответственных и наладить отчетность.

— Сильные переговорные навыки и умение добиваться лучших условий у поставщиков и подрядчиков.

— Уверенная работа с Excel и большими объемами данных.

— Готовность быстро включаться в операционные задачи, но не ограничиваться «тушением пожаров», а устранять их причины. Будет значительным преимуществом:

— Опыт закупок и импорта продуктов питания.

— Опыт работы с бакалейной группой, особенно с орехами и сухофруктами.

— Понимание требований к качеству, срокам годности, маркировке, сертификации и условиям хранения пищевой продукции.

— Наличие базы проверенных иностранных поставщиков, перевозчиков, экспедиторов или таможенных представителей.

— Опыт выстраивания логистических процессов с нуля или существенной перестройки существующей системы.

— Опыт поставок в федеральные и региональные торговые сети и понимание их требований к временным окнам, документам, маркировке, палетированию и приемке.

— Знание английского языка на уровне, достаточном для переписки и переговоров с поставщиками.

КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА МЫ ЖДЕМ В первые месяцы работы новому сотруднику предстоит:

— Провести аудит действующей цепочки закупок и логистики.

— Сформировать прозрачную карту всех этапов, сроков, затрат и зон риска.

— Навести порядок в статусах импортных поставок и внутренней доставки.

— Предложить и внедрить понятный регламент взаимодействия закупок, склада, производства, продаж и перевозчиков.

— Создать рабочую систему планирования транспорта и контроля доставок в торговые сети.

— Сформировать базу надежных поставщиков и логистических партнеров с сопоставимыми условиями.

— Снизить количество срочных решений, опозданий, простоев и необоснованных логистических расходов.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц.

— График 5/2, с 9:00 до 18:00.

— Гибридный формат после прохождения периода адаптации и погружения в процессы компании.

— Доход, который обсуждается индивидуально с учетом опыта и компетенций кандидата.

— Понятные KPI, связанные с результатом: надежностью поставок, снижением логистических затрат, качеством сервиса и развитием системы.

— Возможность напрямую влиять на процессы и видеть результат своих решений.

— Работу с международными поставщиками, продуктовой категорией и реальным производством.

— Пространство для инициативы: нам нужен не формальный исполнитель, а специалист, который сможет предложить более эффективный способ работы и довести его до результата.

КОМУ БУДЕТ ИНТЕРЕСНА ЭТА РОЛЬ Эта вакансия подойдет специалисту, которому важно не просто сопровождать отдельные поставки, а отвечать за всю цепочку движения товара. Вы умеете договариваться с поставщиками о лучших условиях, находить надежный маршрут, считать экономику решения и одновременно понимаете, что хорошо организованная логистика заканчивается не на таможне и не на нашем складе, а в тот момент, когда покупатель вовремя и в полном объеме получил готовую продукцию. Если вам нравится превращать сложные процессы в понятную систему, самостоятельно принимать решения, предупреждать проблемы до их появления и влиять на финансовый результат бизнеса — будем рады познакомиться.