Специалист/ Отдел документационного обеспечения

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота;

• Контроль за правильностью оформления документов;

• Обработка документов в автоматизированной системе документооборота: регистрация входящей;

• Исходящей, внутренней корреспонденции;

• Контроль исполнительской дисциплины сотрудников;

• Прием входящих звонков;

• Выполнение отдельных служебных поручений начальника Отдела документационного обеспечения;

• Выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника на период больничного/отпуска.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, возможно средне-специальное;
• Стаж работы не менее 3 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание компьютерных программ: Ms Office (Word, Excel, Outlook), обязательный опыт работы в программе 1С, эксплуатация оргтехники и средств связи;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Высокий уровень грамотности;

• Способность работать в режиме многозадачности, обучаемость;

• Сочетание субординации, такта и умения добиться исполнения поставленных задач в срок;

• Соблюдение норм делового этикета и дресс-кода;

• Соблюдение корпоративной этики (с коллегами, заявителями): вежливость, корректность, тактичность, скромность, точность, предупредительность.

• Работа в АО Газпром газораспределение Север
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.

• Транспортная развозка до/от работы.