Офис-менеджер

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Контроль документооборота между офисом и подразделениями;
• Учёт и хранение приказов и распоряжений;
• Оформление заявок на пропуски;
• Организация совещаний (подготовка аппаратуры совместно с IT-службой) и бронирование для них переговорных комнат;
• Приготовление и подача горячих напитков в соответствии с правилами делового этикета;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (сбор заявок на покупку чая/кофе, угощений, канцтоваров, оргтехники, моющих средств и т.д.);
• Прием звонков.

Что мы ожидаем:

• Будет преимуществом, если Вы умеете работать в программе 1С, VisitorControl;

• Опыт в обработке входящей/исходящей почты;

• Умение работы со счетами и актами сверок.

• Работу в крупной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• График: 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб-вс выходные дни;
• Зарплата состоит из оклада 60 000 на руки + ежемесячная премия 20 000 на руки;
• ДМС со стоматологией.