Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Самара, Садовая улица, 278
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
- Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
- Сканирование документов, формирование карточек в системе.
- Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
- Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
- Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
- Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
- Организация командировок руководителя и оформление документов.
- Обеспечение оргтехникой, поддержание рабочего пространства.
- Участие в совещаниях и переговорах по поручению руководителя.
- Учёт и контроль печатей/штампов.
- Хранение и обеспечение конфиденциальности РД до архивации.
- Методическая помощь сотрудникам по работе с документами. Требование
- высшее образование (бакалавриат) или среднее профессиональное образование (при наличии среднего профессионального образования - стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет).
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Прием и распределение звонков