Ассистент менеджера маркетплейсов и закупок

Обязанности

1. Планирование закупок

* Анализировать остатки на складах и маркетплейсах, резервы, товары в пути и открытые заказы.

* Рассчитывать потребность в закупках с учётом спроса, сезонности и сроков поставки.

* Прогнозировать дефицит, учитывать упущенный спрос.

* Готовить обоснованные проекты заказов и вносить корректировки после согласования.

2. Работа с российскими поставщиками

* Контролировать недопоставки, сроки отгрузок и выполнение заказов.

* При задержках выяснять причины и согласовывать новые сроки.

* Контролировать остатки упаковки и оформлять заказы коробок и этикеток.

3. Работа с китайскими поставщиками

* Подготавливать заказы по утверждённым шаблонам.

* Фиксировать подтверждённые цены, количества и сроки производства.

* Вести график производства и контролировать готовность заказов к отгрузке.

* Контролировать актуальность этикеток и упаковочных листов.

4. Логистика и документооборот

* Собирать предложения перевозчиков и сравнивать стоимость, сроки и условия доставки.

* Готовить проекты инвойсов, контрактов, packing list и документы для брокера.

* Организовывать погрузку после согласования и отслеживать движение грузов.

* Сверять фактические поступления с заявленными, сопровождать претензии при расхождениях.

* Вести единый реестр заказов, оплат, сроков, поступлений и недопоставок.

Результат работы: своевременные закупки, отсутствие неожиданных дефицитов, контроль поставок и актуальная информация по всем заказам.