Специалист по документообороту (логистика, ВЭД)

PATRIOT — крупная российская компания-производитель садово-парковой, силовой техники и электроинструмента. Мы предлагаем людям технологический, современный и доступный инструмент, превращая работу в настоящее удовольствие с максимальным результатом.

PATRIOT - это:

• 26 лет на рынке РФ, более 80 регионов присутствия, 380 сервисных центров, более 1500 бизнес-партнеров на территории РФ и в странах СНГ
• 3 собственных бренда (Patriot, Победа, Maxcut)
• более 300 квалифицированных сотрудников

Мы предлагаем:

• Формат работы: офис (удаленный формат не предусмотрен)

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата 2 раза в месяц без задержек

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

• Непрерывное обучение в рамках компании, доступ к корпоративной базе знаний

• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста
• Развитая корпоративная культура

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота отделов логистики (внутренней и международной)
• Проверка и заведение счетов, внесение контрагентов и заявок на расходование денежных средств.
• Контроль своевременного получения закрывающих документов.
• Ведение контрактов, дополнительных соглашений и приложений к ним, в т.ч. контроль согласования во внутренней системе учета.
• Прием, регистрация и учет всех внешнеторговых документов во внутренней системе учета.
• Создание и оформление приказов и локальных нормативных актов (ЛНА).
• Подготовка документов к аудиту по запросу руководителей подразделений.
• Исполнение задач из общего перечня заявок подразделения.
• Потенциально — формирование коммерческой документации и ведение учета нетарифной документации.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере документооборота или логистики от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: 1С:ERP, 1С:ДО, MS Excel (сводные таблицы, ВПР), Word.
• Общее знание процессов логистики ВЭД и РФ.
• Общее понимание жизненного цикла документов и задач документооборота.
• Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.