Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению.

ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений.

ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация работ по обеспечению хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, принадлежащих Обществу;
• Организация работы по проведению уборки территории и помещений Общества.
• Организация работ по обеспечению исправного состояния оборудования и инженерных систем здания;
• Обеспечение подразделений Общества материально-техническими ресурсами;
• Организация работ по транспортному обеспечению;
• Оформление необходимой документации для заключения договоров на оказание услуг и поставку материальных средств;
• Материальная ответственность: ведение отчетов по приходу и расходу имущества компании, подписание закрывающих документов
• Работа в модуле MM (Управление материальными потоками) в SAP ERP. Создание заявок на закупку ТМЦ и услуг по текущей деятельности и инвестициям в системе SAP ERP по номенклатуре АХО;
• Ведение реестра счетов и контроль оплаты по номенклатуре АХО;
• Взаимодействие с контрагентами номенклатуры АХО по вопросам правильности оформления и сдачи первичных бухгалтерских документов, проведение входящих и исходящих приходных и расходных документов, создание/печать документов в программе SAP ERP;
• Ведение деловой переписки с коллегами и контрагентами.

• Создание и согласование заявок на закупку ТМЦ, услуг и инвестиций по линии АХО в системе SAP ERP;
• Выдача поручений на закупку и контроль проведения платежей в корпоративной учетной системе;
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль хозяйственного состояния офисных и производственных помещений;
• Ведение сопутствующей документации и отчетности.

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;

• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;

• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;

• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• График работы с 8 до 16:30;
• Комфортный офис по адресу г. Кемерово, ул. Терешковой 39