Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ростов-на-Дону, улица Текучёва, 362
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, быт.химии, воды пр.);
-
Встреча и прием гостей;, поддержание чистоты в зоне их встречи
-
Организация совещаний, встреч, переговоров ,ВКС, ведение протоколов ВКС и контроль за их исполнением;
- Работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации (Word/Excel);
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями и пр.;
- Организация поздравлений с ДР
- регистрация корреспонденции , получение ее Почтой России и курьерской службой
- ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников организации
- Организация мероприятий ( Новый Год, 23 февраля,8 марта)
- Выполнение других административных задач по требованию руководителя.
- Опыт работы от 1 года;
- Опытный пользователь ПК;
- Опыт работы в условиях многозадачности;
- Личные качества: самостоятельность, высокие коммуникативные навыки, неконфликтность, исполнительность, честность, аккуратность, гибкость мышления, внимательность, инициативность и стремление к профессиональному развитию.
- шестидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00;
- в субботу сокращенный рабочий день ( до 14 часов)
- Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + годовой бонус);
- Работа в стабильной развивающейся компании;
Навыки
- Организаторские навыки
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Умение работать в коллективе
- Работа с большим объемом информации
- Организация встреч
- Закупка товаров и услуг
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Управляющий магазином женской одежды Caterina Leman (ул. Большая Садовая, дом 77/24)
Сеть салонов Caterina Leman
Ростов-на-Дону
до 110000 RUR
Ростов-на-Дону
до 60000 RUR
Руководитель отдела продаж (интерьерный салон)
Доржиева Екатерина Александровна
Ростов-на-Дону
от 170000 RUR