Ведущий бухгалтер по зарубежным компаниям

Ищем ведущего бухгалтера, которому тесно в рамках одной юрисдикции и интересно разбираться в том, как устроены финансы международного бизнеса.

Обязанности:

• Ведение бухгалтерского учёта группы зарубежных компаний (Европа и США) в сфере гостеприимства, аренды недвижимости и образовательных услуг — несколько юридических лиц в двух юрисдикциях, учёт в 1С и зарубежной учётной системе (QuickBooks или аналог).

• Первичный учёт: сбор входящих документов из разных источников (почта, облачные папки, внутренняя система заявок), проведение в учётных системах, сверки с контрагентами, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Банк и касса: ежедневное проведение банковских выписок через интеграцию и вручную с проверкой аналитики (подразделение, статья, финансовый поток); ежемесячная сверка остатков по всем счетам и компаниям; кассовые операции по данным системы управления отелем.
• Расчёты с персоналом: взаимодействие с внешним провайдером по расчёту зарплаты, согласование начислений с руководством объекта, подготовка реестров на выплату, отражение в учёте и в бюджетной модели.
• Выручка: начисление выручки по направлениям (номерной фонд, аренда, образовательные услуги), выравнивание расчётов между компаниями группы.
• Внутригрупповые операции.
• Налоги и отчётность: подготовка базы и расчёт налогов по локальному законодательству, выборка документов под налоговые формы, взаимодействие с местными налоговыми консультантами по квартальной и годовой отчётности, контроль личных кабинетов налоговых и муниципальных органов, своевременная оплата.
• Основные средства: учёт поступлений, амортизация, ведение реестра ОС.
• Бюджетирование: ежемесячный расчёт бюджета расходов и налогов по периметру.
• Развитие учёта: автоматизация повторяющихся операций (амортизация, загрузка документов, сверки), описание и поддержание регламента контрольных точек.

Что мы ожидаем

• Высшее экономическое или финансовое образование.
• Опыт в бухгалтерии от 5 лет, из них не менее 2 лет самостоятельного ведения нескольких юридических лиц или полного участка с закрытием периода.
• Опыт учёта зарубежных компаний или работы в международной группе: понимание принципов локального учёта хотя бы одной иностранной юрисдикции, умение работать с внешними провайдерами (расчёт зарплаты, налоговые консультанты, аудиторы).
• Английский язык на уровне уверенного чтения документов и деловой переписки (B1–B2 и выше).
• Уверенная работа в 1С и как минимум в одной зарубежной учётной системе (QuickBooks, Xero или аналог); либо готовность осваивать новые системы.
• Опыт учёта внутригрупповых операций.
• Excel на продвинутом уровне, подтверждаемый практикой: сводные таблицы, Power Query, XLOOKUP/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, динамические массивы, построение контрольных сверок и реестров,; аккуратная структура файлов.
• Практические навыки автоматизации учёта: настроенные интеграции «банк — учётная система», загрузка документов из почты и папок, опыт описания процесса «как есть» и его упрощения.
• Использование ИИ-инструментов в ежедневной работе: распознавание и разбор первичных документов, подготовка сверок и выборок, написание формул и скриптов, черновики переписки с контрагентами и консультантами на иностранном языке. На собеседовании попросим показать конкретный пример задачи, которую кандидат автоматизировал или ускорил с помощью ИИ.
• Дисциплина по срокам и внимательность: работа строится вокруг календаря контрольных точек с жёсткими датами.
• Самостоятельность: вы будете основным исполнителем по своему периметру и сами выстраиваете взаимодействие с коллегами, которые поставляют документы.

Будет преимуществом

• Опыт работы с налогообложением Испании или другой страны ЕС.
• Знание испанского языка.
• Знакомство с US GAAP на уровне bookkeeping.
• Опыт в гостиничном бизнесе или управлении недвижимостью, работа с системами управления отелем (PMS).
• Участие в проектах перехода на новую учётную систему или внедрения электронного документооборота.

Предварительный план задач на ИС:

1. Единый календарь бухгалтерской и налоговой отчетности по Испании и США.
2. Первичный аудит отчетности всех видов и выявление возможных гэпов.
3. Перечень (план) работ по автоматизации БП бухгалтерии с использованием ИИ.

Условия

• Офис в Санкт-Петербурге, возможен гибридный формат; полная занятость.
• Передача дел от действующего сотрудника, период погружения в пределах месяца.
• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
• Корпоративный ноутбук.
• Доступ к AI-инструментам и сервисам аналитики для работы.
• ДМС через год работы, фитнес после испытательного срока.
• Персональные скидки в магазинах сети.
• Партнерские скидки по программе Best Benefits .
• Масштабные праздничные мероприятия, камерные квизы, квартирники и музлото, регулярные конкурсы и розыгрыши призов в корпоративном канале VK Teams, брендированные подарки к праздникам, сладкие подарки детям, наборы для первоклассников.
• Для самых спортивных и смелых участие в общегородских спортивных мероприятиях в составе команды 585GOLD.

Наш большой трехэтажный офис, площадью более 2000 кв.м., выполненный в стиле open space, находится в 10 мин ходьбы от м. Старая деревня. У нас есть уютная кухня-столовая с холодильниками, микроволновками, посудомойкой и посудой. Комфортные лаунж-зоны, кофе-пойнты, множество переговорных для вашего удобства, если нужно скрыться от шума.