Заместитель начальника отдела документооборота

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

контроль ведения электронного и бумажного документооборота;
контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
обработка входящих звонков;
осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее;
подготовка документов на подпись генеральному директору;
знание порядка работы с документами ДСП;
составление повесток к совещаниям и ведение протоколов;
подготовка презентаций;
умение вести деловую переписку;
работа с электронной почтой;
работа с курьером;
взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов;
организация работы ведомственного архива Музея;
проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение;
проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей;
составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения;
работа с оргтехникой;
погружение во все процессы организации.

Требования:

образование: высшее.
опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
желание расти и развиваться вместе с организацией;
умение работать в режиме многозадачности;
опытный пользователь ПК.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
график работы: 5/2
стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
хороший коллектив;
современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.