Вакансия Помощник руководителя в городе Тула

Описание вакансии

Обязанности:

организация работы приёмной руководителя: приём и передача телефонограмм, приём звонков, соединение по телефону, приём посетителей;
подготовка и проведение совещаний, встреч и других мероприятий;
работа с поручениями: регистрация в АСЭД, контроль выполнения;
ведение делопроизводства в АСЭД;
контроль актуальности кабинета руководителя в АСЭД;
информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения документов, обращений и поручений;
проверка подлинности электронной подписи при получении и отправке документов;
ведение документооборота: формирование, оформление, учёт и хранение дел;
учёт бланков с атрибутикой организации, подготовка отчётности по их использованию;
ведение табеля учёта рабочего времени;
исполнение иных поручению руководителя по направлению деятельности.

Требования:

высшее образование (без требования к стажу);
знание Конституции РФ, Устава (Основного Закона) Тульской области, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Тульской области, регламентирующих деятельность законодательных и исполнительных органов государственной власти;
готовность изучать нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности
умение эффективно организовывать свою трудовую деятельность;
владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
личные качества: высокая мотивация к труду, гиперответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, быстрота реакции.

Условия:

оформление по срочному трудовому договору (на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет основного работника);
основной отпуск 28 календарных дней;
ежегодная индексация заработной платы;
дополнительные выплаты: квартальное премирование, ежегодная материальная помощь, единовременная выплата к отпуску.

Посмотреть контакты работодателя