Помощник / Ассистент руководителя

Привет 👋🏻

MANGUST — digital-агентство, которое занимается таргетированной рекламой и лидогенерацией. В работе 90+ проектов в разных нишах и странах.

Ищем ассистента, который возьмёт на себя финансы, документы и административные процессы агентства.

Если тебе нравится наводить порядок в цифрах и бумагах и держать всё под контролем, тебе к нам.

👉 Задачи:

• Помогать руководителю: поручения, расписание и задачи в Todoist
• Вести учёт денежных операций и оплачивать сервисы агентства
• Рассчитывать зарплату и другие выплаты, проверять начисления и сверки от бухгалтера
• Готовить для клиентов акты, счета и договоры, отправлять и получать документы по почте
• Работать с дебиторской задолженностью
• Собирать документы для бухгалтера и решать кадровые вопросы через подрядчика
• Настраивать чаты, папки и доступы для клиентов и сотрудников, вести базу знаний
• Следить за обеспечением офиса и учётом техники и библиотеки
• Организовывать корпоративы и праздники, выбирать подарки команде

👉 Требования:

• Опыт работы с финансами и документами: учёт платежей, акты, счета, договоры
• Внимательность и аккуратность в работе с цифрами
• Уверенное владение Google Таблицами, Документами и Диском, готовность осваивать новые инструменты
• Ответственность и умение обращаться с конфиденциальной информацией
• Самостоятельность

Глубоко разбираться в бухгалтерии, праве и кадрах не обязательно: для этого у нас есть специалисты. От тебя ждём умения работать с ними: вовремя передавать данные, проверять результат и быть связующим звеном с командой. Базовые знания в этих областях будут плюсом.

Отдельный плюс, если тебе интересен ИИ и хочется делать процессы проще и быстрее 🔥

👉 Условия:

• Офис рядом со ст.м. Институт Культуры, график 5/2 с 9 до 18
• Доход растёт вместе с зоной ответственности
• Оплата подписок на ИИ и другие сервисы
• Внутренняя база знаний и библиотека
• Корпоративы и мини-праздники
• Комфортная команда и адекватное руководство

Если всё выше про тебя — ждём твой отклик!