Специалист по документообеспечению

Екатеринбург, улица 8 Марта, 46

Метро: Динамо

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию;
Вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;
Взаимодействовать с причастными подразделениями на предмет своевременной подготовки ответов на входящую документацию;
Обеспечивать и соблюдать регламентные сроки обработки входящей корреспонденции;
Организовывать и синхронизировать графики встреч клиентов с сотрудниками, оперативное управление изменениями в расписании;
Координировать взаимодействие между сотрудниками для обеспечения непрерывности бизнес-процессов;
Администрировать процессы в системах электронного документооборота;
Оперативно подготавливать аналитические отчеты и визуализировать данные по запросу руководства;
Выполнять поручения руководителя.

Требования:

Наличие высшего образования;
Умение работать с таблицами (наличие углубленных навыков работы в Excel) и быстро разбираться в новом ПО;
Инициативность и желание выстраивать, налаживать процессы;
Оказание консультационной и документальной помощи в работе сотрудникам и руководителю;
Проявление клиентоориентированности и внимательности.
Приветствуется опыт в секретариате, отделе продаж недвижимости и гарантийном отделе.

Условия:

График работы - 5/2, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00 (могут быть отклонения, т.к. занятость зависит от нагрузки)
Уютный офис в ТРЦ Гринвич;
Круглосуточная бесплатная парковка для сотрудников компании;
Ежедневные оплачиваемые обеды;
Компенсация "Спорт" или абонемент в сеть лучших фитнес-центров Екатеринбурга;
ДМС;
Яркая корпоративная жизнь: мероприятия, соревнования, выезды на природу для сотрудников и их семей, новогодние подарки и творческие конкурсы детям сотрудников;
Поддержка команды - открытые и отзывчивые коллеги.