Помощник/ассистент руководителя (заместителя председателя Комитета)
Помощник/ассистент руководителя (заместителя председателя Комитета)
Санкт-Петербург, Новгородская улица, 20
Метро: Площадь Александра Невского 1Описание вакансии
Обязанности:
- ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета;
- обработка входящих звонков;
- взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;
- выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;
- подготовка проектов писем и других документов;
- подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;
- работа в системе электронного документооборота;
- работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;
- подготовка материалов с использованием графических программ;
- изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции,
- наличие уверенных знаний в оформлении текстов, орфографии и пунктуации;
- участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета;
- выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета.
- необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности.
- для помощника предусмотрена должность не являющаяся должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;
- полное соблюдение трудового законодательства;
- отсутствие командировок;
- отпуск 28 календарных дней;
- рабочее место расположено в центре города, по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».
Навыки
- Деловая переписка
- MS PowerPoint
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Умение работать в коллективе
- Контроль исполнения решений
- Навыки межличностного общения
- Электронный документооборот
- Деловая этика
- Мотивация
- Сбор и анализ информации
- Навыки презентации
Адрес
Похожие вакансии
HR/менеджер по адаптации/помощник руководителя
Санкт-Петербургский Арбитражный Управляющий
Санкт-Петербург
до 75000 RUR
Заведующий сектором (медиасопровождения мероприятий/руководитель медиаслужбы)
Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Дворец учащейся молодежи Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Младший инспектор отдела охраны (Госслужащий)
ФКУ ИК-5 УФСИН России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 96000 RUR
Заведующий хозяйством
СПб ГБПОУ Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе
Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1 компенсирующего вида Калининского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 90000 RUR