Ассистент отдела закупок

ООО «СМИТ» — лидер в области разработки компьютерного программного обеспечения, активно работающий с ключевыми клиентами в ТЭК и госсекторе.

Мы ищем внимательного и ответственного ассистента, который поможет отделу закупок держать под контролем все процессы и документы. Эта роль — отличный старт для тех, кто хочет разобраться в закупочной деятельности и вырасти до менеджера по закупкам.

Обязанности:

• Ежедневное ведение, актуализация и сквозной контроль единого реестра счетов и спецификаций отдела закупок в MS Excel.
• Сбор, первичная проверка на корректность заполнения и систематизация входящих документов (счета, спецификации, договоры) от менеджеров отдела закупок.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам передачи закрывающих документов, контроля оплат и статусов.
• Контроль сроков согласования и движения документов внутри компании.
• Выполнение смежных поручений руководителя отдела закупок по подготовке сводной отчётности в Excel.

• Образование: среднее профессиональное или высшее (экономика, бухгалтерия, менеджмент, документоведение).
• Опыт от 1 года на похожих ролях: ассистент отдела закупок/продаж/логистики, оператор 1С, помощник бухгалтера, делопроизводитель.
• Уверенное владение MS Excel: ВПР, сводные таблицы, логические формулы, фильтры, условное форматирование.
• Базовые навыки работы в 1С.
• Понимание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации (счета, спецификации, УПД, ТОРГ‑12, счета‑фактуры, акты сверки и т. д.).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.) и оргтехникой, навыки архивации документов.
• Личные качества: высокая концентрация внимания, педантичность, усидчивость, развитые коммуникативные навыки (для взаимодействия с менеджерами отдела закупок и смежными подразделениями), исполнительность и пунктуальность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Комфортные условия. Современный офис в центре города, парковка для сотрудников, график работы 5/2 (с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00).

• Возможность вертикального развития до менеджера по закупкам.

• Дружный и сплоченный коллектив.

• Место работы: г. Воронеж, ул. Софьи Перовской.