Архивариус (с функциями подменного ассистента)

Челябинск, Линейная улица, 69

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

В роли ассистента технического директора на периоды отпусков (доплата +25%):

Планирует рабочее время руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д., ведет и корректирует рабочий календарь руководителя.
Осуществляет техническую помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
Занимается организацией деловых встреч и совещаний руководителя, включая приглашение участников, подготовку и/или сбор материалов, обеспечение места проведения встречи (бронирование переговорной комнаты, проверка наличия необходимого оборудования), подключение теле-/видеоконференции.
Протоколирует деловые встречи и совещания руководителя, передает протоколы на утверждение руководителю, осуществляет распределение протокола среди участников совещания.
Занимается организацией приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости.
Осуществляет прием приглашенных лиц, делегаций по поручению руководителя, включая обеспечение логистики приема, организации места пребывания, необходимых встреч и т.д.

Требования:

Не ниже среднего профессионального образования.
Опыт работы ассистентом от 1 года.
Владение пакетом MS Office.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.
Годовая премия.
ДМС.
Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей).