Помощник/ассистент руководителя

ООО «Альянс Групп» — аутсорсинговая компания, специализирующаяся на массовом подборе и оформлении курьеров для крупных проектов: «Самокат», «Яндекс Лавка», «Яндекс Еда», «Магнит», «Лента» и других.

В связи с расширением компании и увеличением объёмов работы мы ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который сможет организовать контроль рабочих процессов, координировать работу менеджеров и помогать руководителю в решении ежедневных задач.

Обязанности:

• Контроль работы менеджеров и выполнения поставленных задач. Контроль рабочих чатов с заказчиками и партнёрами.
• Контроль чатов с курьерами, своевременности ответов и решения возникающих вопросов.
• Проверка ежедневных отчётов менеджеров, контроль корректности данных и соблюдения сроков.
• Контроль выполнения планов и показателей команды. Координация работы сотрудников и контроль соблюдения рабочих регламентов. Контроль документооборота и своевременного сбора необходимых документов.
• Решение текущих организационных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя и участие в организации работы компании.
• Выявление проблем в рабочих процессах и предложение решений для повышения эффективности команды.
  
  Требования к кандидату:
• Опыт работы помощником руководителя, администратором, координатором или руководителем команды будет преимуществом. Уверенное владение Excel и Google Таблицами.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Ответственность, внимательность к деталям и организованность. Умение контролировать сотрудников, требовать соблюдения сроков и доводить задачи до результата.
• Грамотная письменная речь и уверенное деловое общение. Инициативность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты.
• Готовность работать в динамичном режиме и оперативно решать возникающие вопросы.
  
  Условия работы:
  
• Зарплата: 50 000–100 000 ₽ в месяц, в зависимости от опыта, компетенций и результатов работы.
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00.
• Работа в офисе. Адрес: ул. Максима Горького, 218/22.
  
  Работа в развивающейся компании с большим количеством проектов и возможностью профессионального роста. Непосредственная работа с руководителем и участие в управлении операционными процессами компании. Кого мы ищем? Нам нужен человек, который умеет организовывать работу команды, держать процессы под контролем, замечать ошибки и добиваться выполнения поставленных задач. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно следить за порядком в рабочих процессах и своевременно информировать руководителя о проблемах. Если вы организованны, инициативны и готовы брать на себя ответственность — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!
  
  Для отклика напишите о своём опыте работы, навыках и ожиданиях по заработной плате.