Главный специалист по организации мероприятий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение проектов полного цикла: дорожная карта, бюджет, ресурсы, риски, контроль сроков
• Подбор и взаимодействие с площадками для проведения мероприятий
• Разработка технических заданий на услуги подрядчиков, в том числе для закупочных процедур: описание услуг, требования к срокам, качеству, отчётности; взаимодействие с отделом закупок
• Постановка и контроль задач смежным подразделениям (PR, дизайн, IT, АХО, закупки
• Организация регистрации и коммуникации с участниками, логистика спикеров и гостей
• Сопровождение мероприятия на площадке: монтаж, технический прогон, контроль работы подрядчиков, демонтаж
• Подготовка отчётной и закрывающей документации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий от 3 лет
• Опыт организации офлайн-мероприятий от 500 участников
• Уверенное знание Excel
• Коммуникабельность, организованность, работа в команде

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный, дружный коллектив
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
• Офисный формат работы с выездами на мероприятия
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока
• Офис в шаговой доступности от метро Комсомольская