Офис-менеджер

Приглашаем ответственного, внимательного кандидата стать частью нашего профессионального коллектива.

«Уральский завод спецтехники» выпускает более 300 моделей спецтехники.

Мы создаем высокоэффективную технику под любые природные условия и поставляем в любую точку России и стран дальнего и ближнего зарубежья, постоянно расширяя границы.

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок в журналах учета.
• Подготовка проектов писем, ответов на запросы, оформление приказов по основной деятельности по указанию руководителя.
• Ведение рабочего календаря руководителя, назначение, перенос и отмена встреч, напоминание о важных делах.
• Бронирование переговорных, подготовка повестки дня, сбор аналитических материалов и приглашение участников на совещания.
• Прием и распределение телефонных вызовов, отсеивание спама, фиксация сообщений в отсутствие сотрудников.
• Ежедневный мониторинг входящих e-mail, сортировка по приоритетности и отправка первичных ответов.
• Заказ канцелярии, бумаги, расходников для оргтехники, а также продуктов (чай, кофе, вода) для кухни и зоны приема.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Образование высшее или среднее профессиональное.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Опыт административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет;
• Современный офис со всем необходимым оборудованием;
• График работы 5/2 с 8:00–17:00; обеденный перерыв 12:00–13:00;
• Своевременная заработная плата;
• Обучения за счет компании;
• Хороший коллектив;
• Корпоративные мероприятия.