Специалист по кадрам

Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству.

Мы ищем внимательного, ответственного специалиста, который поможет нам вести кадровое делопроизводство в полном соответствии с законодательством и при этом будет разделять ценности фонда.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл кадрового делопроизводства: оформлять приём, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ, готовить приказы, вносить данные в 1С/ЗУП или аналогичную систему.

• Формировать и вести личные дела сотрудников, следить за актуальностью документов, контролировать сроки хранения и уничтожения по номенклатуре дел.

• Вести учёт отпусков и больничных, составлять графики отпусков, фиксировать отклонения и согласовывать изменения.

• Обеспечивать своевременную сдачу отчётности (в СФР, Росстат и иные органы) — в том числе по квотированию рабочих мест для инвалидов и иным льготным категориям.

• Консультировать сотрудников по кадровым вопросам: оформление документов, отпуска, больничные, справки и т. д.

• Поддерживать локальные нормативные акты в актуальном состоянии: участвовать в подготовке приказов, положений, должностных инструкций, согласовывать их с руководством.

• Работать с электронными сервисами и ЭДО (электронный документооборот), обеспечивать корректное подписание и хранение электронных кадровых документов.

• Участвовать в процессах, связанных с квотированием и трудоустройством людей с инвалидностью: вести учёт, готовить отчётность, взаимодействовать с центрами занятости и профильными ведомствами.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет (в НКО или коммерческих организациях).

• Отличное знание ТК РФ и практики применения норм по кадровому учёту, отчётности и квотированию.

• Уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичной системой), MS Office, сервисами ЭДО.

• Понимание специфики работы некоммерческого сектора будет преимуществом (знание отчётности НКО, особенностей оформления волонтёров и т. п.).

• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки.

• Тактичность и эмпатия: в фонде мы ежедневно работаем с чувствительными темами и разными жизненными ситуациями, поэтому важно уметь выстраивать бережную коммуникацию.

Мы предлагаем

• Стабильную работу в социально значимом проекте с прозрачной системой выплат.

• График работы: 5/2, с 9.00 до 17.00; офис в Красногвардейском районе (ул. Маршала Тухачевского, 23). Возможны удалённые дни по договорённости.

• Поддержку команды и возможность влиять на процессы: фонд активно развивает внутренние регламенты, и ваш опыт поможет сделать их удобнее.