Администратор на ресепшен

Мы ищем администратора, который станет «лицом» офиса и надёжной опорой для руководителя. Это роль, где важны внимательность, грамотная речь и умение держать процессы под контролем. Опыт не обязателен — главное, что вы готовы учиться и аккуратно выполнять задачи. Мы всё покажем и поможем быстро войти в ритм.

Обязанности

• Встреча посетителей, первичное консультирование и сопровождение гостей по офису.
• Обработка входящих звонков: приём, распределение, фиксация обращений.
• Ведение документооборота: работа с электронной и бумажной почтой, взаимодействие с курьерами, регистрация входящих и исходящих документов.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, контроль расходных материалов и бытовой инфраструктуры.
• Административная поддержка руководителя: выполнение текущих поручений, подготовка документов, организация внутренних процессов.

Требования

• Ответственность и аккуратность — без этого в документообороте никуда.
• грамотная устная и письменная речь, доброжелательность в общении.
• Готовность к многозадачности и работе в динамичном ритме.
• Опыт не обязателен: мы готовы обучить всему необходимому прямо на рабочем месте.

Условия и вознаграждение

• Работа в уютном офисе с комфортной инфраструктурой.
• Наставничество на старте: первые 1–2 недели вы работаете в связке с опытным администратором — он подскажет, как быстрее закрывать типовые задачи и не пропускать детали.
• Прозрачная система задач: все поручения фиксируются в едином трекере, приоритеты расставлены, дедлайны понятны — никакой «работы вслепую».
• Возможность профессионального роста: при желании можно развиваться в сторону помощника руководителя или офис‑менеджера — с планом развития и регулярной обратной связью.
• Корпоративные бонусы и атмосфера: регулярные небольшие мероприятия для команды, а также приятные мелочи — чай, кофе, сладости и поддержка коллег в любой ситуации.