Личный ассистент предпринимателя, 2 бизнеса, удаленно

Персональный ассистент руководителя (удалённо)
ㅤ
Ищем персонального ассистента — правую руку по личной и административной операционке
ㅤ
У меня несколько бизнесов, команда более 20 человек, партнёры, личный бренд. Бизнес-ассистент уже управляет проектами, командами и процессами. Теперь нужен человек, который возьмёт на себя личную поддержку, порядок в повседневных задачах и поможет освобождать моё время для ключевых решений
ㅤ
Это роль для того, кто умеет превращать хаос в систему: заранее видеть задачи, держать договорённости под контролем и спокойно действовать в режиме высокой нагрузки.
ㅤ
ㅤ
Что нужно будет делать
- Вести личный календарь: встречи, звонки, созвоны, напоминания и контроль договорённостей.
- Оперативно коммуницировать: отвечать в среднем в течение 2–5 минут в рабочее время, быть на связи каждый день 24/7
- Организовывать поездки: перелёты, жильё, трансферы, визы, документы, расписания, страховки.
- Контролировать личные и административные финансы: оплаты сервисов, счета, закупки, подарки, расчёты и отчётность.
- Находить сервисы и подрядчиков, организовывать встречи, мероприятия, подарки и личные активности.
- Будет преимуществом владеть Испанским языком, но это необязательно
- Помогать с документами, записями, напоминаниями и контролем обязательств.
- Поддерживать личный бренд на операционном уровне: координация расписания, согласования, подготовка к съёмкам, запускам и публичным активностям.
- Работать в связке с бизнес-ассистентом, чтобы операционные задачи не отвлекали от развития бизнесов.

ㅤ
Кто мне подойдёт
- Высокая самоорганизация, системность и ответственность.
- Проактивность: вы видите задачу до того, как я её озвучу.
- Умение работать с большим количеством параллельных процессов.
- Спокойствие, быстрое мышление и стрессоустойчивость в ситуациях «здесь и сейчас».
- Уверенные переговоры и грамотная письменная и устная коммуникация.
- Чувство юмора — это действительно важно.
- Ответственное отношение к конфиденциальной информации, соблюдение NDA и стабильность в работе.
- Английский на уровне B2 и выше — большой плюс, так как планируем активнее выходить на зарубежные проекты.
- Опыт работы личным ассистентом или административным менеджером будет преимуществом, но не единственным решающим фактором.
Если опыта пока немного, но есть дисциплина, амбиции и готовность брать ответственность — подавайтесь. Я лично читаю резюме и сопроводительные письма.
ㅤ
ㅤ
Формат работы
- Удалённо;
- Полная занятость, высокая вовлечённость и гибкий график в рамках рабочих часов.
- Основная доступность: ежедневно с 9:00 до 23:00 МСК. Отдельные ранние созвоны или вечерние задачи обсуждаются заранее.
- Долгосрочное сотрудничество и реальная возможность роста внутри команды и проектов.
- Доход: от 75 000 ₽ на руки. Финальный уровень обсуждается по итогам тестового задания и интервью.
- Есть короткое практическое тестовое задание и испытательный срок.
ㅤ
ㅤ
Как откликнуться
Напишите сопроводительное письмо, начиная его со слова «мяч» — так я пойму, что вы внимательно ознакомились с вакансией, а не отправляете шаблонный отклик.
ㅤ
Расскажите:
- почему именно вы подходите на эту позицию;
- какие результаты и достижения были на прошлых местах;
- как вы умеете разгружать руководителя и наводить порядок в задачах.
ㅤㅤ
Сопроводительное письмо — это ваш первый рабочий результат: покажите, как вы умеете структурировать информацию, расставлять приоритеты и экономить моё время.