Помощник генерального директора

Устный последовательный перевод: повседневное двустороннее общение, совещания, сопровождение руководителей из Китая при взаимодействии с местными сотрудниками, торговыми центрами и партнёрами.
Письменный перевод: перевод коммерческих документов, уведомлений, отчётов, договоров, маркетинговых материалов и рабочей документации магазинов с китайского на русский и с русского на китайский.
Помощь в ведении бизнес-процессов: своевременная передача рабочей информации, контроль выполнения задач, содействие работе магазинов, кадровой, административной и финансовой коммуникации.
Поддержка при служебных поездках: периодическое сопровождение в магазин в Шымкенте для решения рабочих вопросов.

Требования

Свободное владение китайским, английским и русским языками (беглая разговорная речь, уверенное деловое общение, навыки чтения и письма).
Приоритет кандидатам со знанием казахского языка (треязычные специалисты рассматриваются в первую очередь).
Спокойный, внимательный характер, высокая исполнительность, хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы в сфере торговли, розницы или внешней торговли является преимуществом.
Уверенное владение базовыми офисными программами, ответственность, соблюдение конфиденциальности.

Полная занятость, работа в офлайн-формате, готовность к долгосрочному сотрудничеству.
Условия работы
Зарплата обсуждается индивидуально в зависимости от уровня языковой подготовки и опыта (конкурентоспособная рыночная зарплата + социальные пакеты компании).
Стабильная официальная работа, дружный коллектив, корпоративные стандарты международной компании, перспективы карьерного роста.

1. Устный и письменный перевод высокого уровня (основная функция)

1. Сопровождение Генерального директора и выполнение двустороннего китайско‑русского устного перевода на управленческих совещаниях, при обходах магазинов, переговорах с ТРЦ и поставщиками, собеседованиях с сотрудниками и внешних деловых встречах, обеспечение точной коммуникации.
2. Выполнение качественного письменного китайско‑русского перевода официальных писем, договоров, финансовых документов, отчётов, маркетинговых материалов, кадровых документов, внутренних правил магазинов и внешней деловой корреспонденции; перевод должен быть профессиональным, точным и конфиденциальным.
3. Своевременная передача управленческих указаний из Китая местной команде, составление протоколов совещаний, контроль выполнения задач и обратной связи для устранения языковых барьеров.

2. Поддержка операционной работы магазинов

1. Контроль повседневной работы магазинов в Алматы и Шымкенте, передача информации о проблемах с персоналом, материалами и показателями продаж.
2. Помощь в базовых кадровых вопросах: рассылка уведомлений сотрудникам, передача рабочих поручений, базовая административная коммуникация.
3. Содействие финансовому взаимодействию: сверка счетов, коммуникация по оплатам, сбор и обобщение документов.
4. Контроль реализации маркетинговых задач: синхронизация рекламных материалов, уведомлений об акциях и распространения рекламных информационных материалов.

3. Документооборот, архивирование и административная координация

1. Систематизация, классификация, хранение и обеспечение конфиденциальности важных документов компании, договоров, отчётов и внешних материалов.
2. Подготовка, редактирование и обобщение рабочих отчётов, еженедельных сводок, кратких обзоров и рабочих реестров.
3. Помощь по административно‑хозяйственным вопросам офиса, управление запасами и поддержание порядка на рабочем месте.

Требования к кандидату

1. Свободное владение китайским, английским и русским языками, уверенная деловая и переговорная устная речь, грамотное письмо; знание русского языка является обязательным ключевым требованием.
2. Знание казахского языка является преимуществом с повышением заработной платы (специалисты со знанием трёх языков являются дефицитными и проходят приоритетное обучение).
3. Презентабельный внешний вид, спокойный и внимательный характер, высокий эмоциональный интеллект, строгое соблюдение конфиденциальности и устойчивость к стрессу.
4. Высокая исполнительность, быстрая реакция, умение одновременно вести несколько рабочих процессов; приветствуется опыт работы помощником руководителя, администратором, помощником по внешней торговле или в иностранной компании.
5. Уверенное владение пакетом Microsoft Office, навыки работы с документами, составления протоколов и обобщения информации.
6. Внимательность, логическое мышление, высокая ответственность, готовность к долгосрочной работе в команде.
7. Полная офлайн‑занятость, удалённая работа и частичная занятость не рассматриваются.

Условия работы

- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с учётом знания языков, опыта и компетенций (конкурентная зарплата на местном рынке + полный пакет льгот иностранной компании).

- Официальное трудоустройство, стабильная долгосрочная должность, дружелюбная рабочая атмосфера.

- Возможность обучения напрямую у высшего руководства, быстрый профессиональный рост и перспективы карьерного продвижения.

- Доступ к ценным деловым контактам: представителям торговых центров, поставщикам и партнёрам.

Ждём резюме подходящих кандидатов в личные сообщения!