Ассистент руководителя - делопроизводитель

Компания "Вайн Сторейдж Системс" занимается проектированием и производством изделий для хранения вина. Мы изготавливаем винные шкафы на заказ, винные холодильники и витрины, стеллажи из дерева и металла, также реализуем интерьеры винных погребов на под ключ. Наша продукция предназначена как для частных интерьеров (квартиры, загородные дома), так и для общественных (рестораны, бары, магазины, офисы, отели).

В связи с ростом компании мы ищем сотрудника на вакансию "делопроизводитель".

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, документации, оформление договоров, контроль подписания документов).
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, производство, сервис, отдел продаж) а также заказчиками и поставщиками.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование отелей, поиск и покупка билетов, оформление виз и т. д.).
• Организационные работы по участию компании в выставках и прочих деловых мероприятиях (документооборот, контроль выполнения организационных вопросов и т.д.)
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация , контроль отправок документов и прочих посылок.
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.).
• Возможно выполнение поручений руководителя в выходные дни.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, Битрикс 24, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры.
• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и режиме многозадачности.
• Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
• Ответственность и порядочность, нацеленность на результат.
• Опыт работы Ассистентом руководителя будет преимуществом.

Условия:

• Устройство по ТК РФ с первого дня.
• БЕЛАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА!
• Корпоративные мероприятия, подарки детям на праздники за счет компании.
• Комфортные условия: кухня, чай, кофе, печенье за счет компании.
• График: понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
• Дружный коллектив, лояльное руководство.

Офис находится на производстве: улица Мостостроевская, дом 2Б.