Помощник руководителя

1. Регистрирует служебную корреспонденцию, поступающую на имя руководителя в письменной форме, а также в виде электронного документа, осуществляет ее систематизацию и своевременно передает после рассмотрения руководителям или конкретным исполнителям в органы мэрии, а также по принадлежности вопросов в организации и учреждения.

2. Регистрирует исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, правильность оформления и передает для отправления адресатам.

3. Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

4. Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

5. Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю.

6. Организовывает телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие сообщения и доводит до сведения их содержание.

7. Обеспечивает организацию совещаний руководителя:

- оповещает участников совещания о времени и месте его проведения;

- готовит необходимую информацию;

- готовит помещение;

- ведет протокол (при необходимости).

8. Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем.

9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии.

​​​​​​​Требования:

Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела документационного обеспечения (правовое, педагогическое).

​​​​​​​

​​​​​​​