Специалист по документообороту/офис-менеджер
Специалист по документообороту/офис-менеджер
Тверь, Промышленный проезд, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
- Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем и документов.
- Обработка электронной почты: сортировка писем, направление ответственным сотрудникам, подготовка ответов по согласованию с руководством.
- Сортировка, систематизация, подшивка и архивирование документов.
- Подготовка и передача документов специалисту по кадрам для оформления кадровых процедур.
- Сбор документов у сотрудников и подразделений по запросу кадровика и руководства.
- Проверка комплектности документов, отслеживание отсутствующих подписей и приложений.
- Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов. - Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должности.
- Уверенное владение компьютером.
- Грамотная письменная речь и умение вести деловую переписку.
- Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
- Умение систематизировать большой объём информации и соблюдать сроки.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Опыт работы с документацией будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство.
- Стабильная заработная плата и выплаты два раза в месяц.
- Понятные обязанности и рабочие процессы.
- Взаимодействие с руководством и подразделениями компании.
- Возможность профессионального развития в сфере делопроизводства и административной работы.
- Ждём в команде человека, который любит порядок в документах, умеет организовать рабочие процессы и доводит задачи до результата.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Офисная техника
- Исходящая документация
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Тренер по детским направлениям (растяжка, акробатика, гимнастика, танцевальные направления)
Фитнес Тверь
Тверь
от 80000 RUR
Инженер-технолог по термообработке металла
UMG (ООО Строительно-дорожные машины)
Тверь
до 1000000 RUR