Секретарь руководителя

Секретарь руководителя: станьте незаменимой опорой для топ-менеджмента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе самых важных событий Общества? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора, делопроизводства, оформление документов
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, оповещение участников
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями Общества и внешними партнерами
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное решение организационных и административных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность
• Готовность к работе в динамичном режиме и многозадачности

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Работа в современном офисе в центре города
• Социальный пакет, ДМС, профсоюз, корпоративные мероприятия, возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании АО «Газпром газораспределение Пенза» — часть крупнейшей газовой группы России. Мы обеспечиваем надежные поставки природного газа, внедряем современные технологии и развиваем инфраструктуру в регионах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет энергетическое будущее страны!