Специалист по договорной работе

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами. Сфера деятельности - экология.

Обязанности:

• Ведение договоров от заключения до закрытия - контроль исполнения договорных отношений, устранение споров, разработка позиции, подготовка документов для решения споров

• Составление писем, актов выполненных работ, счетов на оплату, претензий

• Ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами
• Мониторинг обязательств, в т.ч. сроков и порядка выполнения работ, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки
• Контроль подписания контрагентами актов выполненных работ и других документов
• Контроль сроков оплат, сверка расчетов, взаимодействие с бухгалтером
• Заключение договоров, дополнительных соглашений
• Проверка договоров и документов на разночтения
• Ведение необходимой статистики по исполнению договоров, внесение план/факта, ведение реестров договоров
• Поиск контрагентов для задач отдела
• Распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов
• Заказ канцелярии и другой необходимой продукции для работы офиса
• Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов

• Внимательность к ошибкам, опечаткам в документации
• Пунктуальность и четкость в оформлении документации
• Знание делопроизводства
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами
• Честность, трудолюбие
• Усидчивость, скрупулезность, высокая личная ответственность
• Желателен опыт работы в Битрикс

• Оклад 70 тыс. руб. на руки + квартальные премии за выполнение KPI
• Оформление по ТК (белая ЗП)
• Испытательный срок (3 месяца)
• Офис в БЦ Бутусовский