Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя в ВКАЙФ

Зарплата: 270 000 ₸ на руки
Локация: г. Алматы, проспект Назарбаева, 179
График: 5/2, гибридный формат — 3 дня в школе, 2 дня удалённо

О нас

ВКАЙФ — школа профессий нового поколения.

Мы верим, что профессия — это не просто способ зарабатывать деньги. Это возможность заниматься тем, что действительно нравится, работать на себя и постепенно строить жизнь по своим правилам.

Наше первое направление — профессия тату-мастера. Мы делаем ставку на практику, реальные навыки, живых моделей и сильное окружение, которое помогает ученикам освоить новую профессию и начать свой путь в индустрии.

К нам приходят люди, которые хотят сменить профессию, попробовать себя в творчестве, уйти от офисной рутины и найти дело, которое будет приносить не только доход, но и удовольствие.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в работе школы, контролировать текущие задачи и решать организационные вопросы.

Нам нужен человек, на которого можно положиться. Не тот, кому нужно расписывать каждый шаг, а тот, кто умеет самостоятельно организовать свою работу, держать в голове договорённости и спокойно доводить задачи до результата.

Ваши ключевые задачи

• Помогать руководителю в ежедневной работе: фиксировать договорённости, следить за сроками и контролировать выполнение поручений.
• Координировать работу команды: передавать информацию, напоминать о задачах и помогать поддерживать порядок в процессах.
• Помогать с организацией обучения: координировать расписание, взаимодействие с преподавателями и решение текущих вопросов.
• Заниматься закупками: находить поставщиков, сравнивать цены, заказывать расходные материалы, инструменты и оборудование для школы.
• Решать организационные вопросы: взаимодействовать с подрядчиками, организовывать доставки и выполнять поручения, требующие личного присутствия.
• Работать с информацией: вести таблицы, собирать данные, готовить отчёты и помогать руководителю видеть общую картину происходящего.
• Предлагать улучшения: замечать, что можно упростить или организовать эффективнее, и предлагать решения.

Задачи разнообразные. Нам важно, чтобы работа была организованной, а задачи выполнялись качественно и в срок.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт работы ассистентом, координатором, администратором или на аналогичной позиции.
• Ответственность: если вы взяли задачу, её не нужно постоянно контролировать со стороны.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно планировать работу и расставлять приоритеты.
• Грамотная коммуникация и умение договариваться с людьми.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets или Excel.
• Инициативность: вы не боитесь задавать вопросы, искать решения и предлагать улучшения.
• Наличие ноутбука и готовность работать в гибридном формате.

Опыт именно в тату-индустрии не обязателен. Гораздо важнее ваш подход к работе, надёжность и желание развиваться.

Что вы получите в нашей команде

• Зарплату 270 000 ₸ на руки. Понятные финансовые условия без необходимости разбираться в сложной системе бонусов.
• Гибридный формат работы: 3 дня в школе в Алматы и 2 дня удалённо.
• Прямое взаимодействие с руководителем. Вы будете понимать, как устроен бизнес, участвовать в решении организационных вопросов и видеть результат своей работы.
• Возможность профессионального роста. Со временем вы сможете брать на себя больше ответственности, развивать управленческие навыки и расти вместе с проектом.
• Работу в интересной индустрии. ВКАЙФ помогает людям осваивать новую профессию и открывать для себя новые возможности.

Важный момент про формат работы

Мы понимаем, что работа — это часть жизни, а не вся жизнь.

Поэтому нам важно выстроить процессы так, чтобы большинство задач решалось в рабочее время, без постоянного напряжения и необходимости жить в режиме срочности.

При этом нам нужен человек, который остаётся на связи по рабочим вопросам, если требуется уточнить информацию или согласовать решение. В выходные могут возникать отдельные несрочные вопросы, по которым важно быть на связи и ответить в разумные сроки. Речь не о полноценной работе в выходные, а о доступности для коммуникации по необходимости.

Мы ценим самостоятельность, спокойный подход к задачам и ответственность за результат.

Кого мы ищем на самом деле?

Человека, которому можно доверить организационные вопросы и не переживать, что что-то потеряется, забудется или останется без внимания.

Человека, который умеет поддерживать порядок, договариваться, планировать и доводить дела до конца.

Не обязательно знать всё заранее. Важно уметь разбираться, задавать правильные вопросы и брать ответственность за свою работу.

Если вам близок такой подход и вы хотите стать надёжной опорой руководителя в развивающемся проекте — будем рады познакомиться.

Условие первичного отбора

Мы не рассматриваем веерные и автоматические отклики.

Чтобы пройти в следующий этап, напишите в сопроводительном сообщении слово «ВКАЙФ»и кратко ответьте на три вопроса:

1. Почему вам интересна работа именно в ВКАЙФ?
2. Какую организационную задачу вы самостоятельно довели до результата? Приведите конкретный пример.
3. Почему на вас можно положиться в работе с задачами руководителя?

Нам важно увидеть не просто красивые слова, а ваше мышление, ответственность и подход к работе.

Если вы дочитали вакансию до конца и узнали в описании себя — будем рады вашему отклику!