Специалист отдела закупок

городской округ Химки

Описание вакансии

Общество с ограниченной ответственностью «Объединенные Системы Сбора Платы» (United Toll Systems) – первая компания на рынке РФ по комплексному обслуживанию и содержанию платных автомобильных дорог, развитию и эксплуатации автоматизированных систем управления дорожным движением, а также взиманию платы за проезд по платным участкам автомобильных дорог – ищет кандидатов на вакансию Специалист отдела закупок.

Обязанности:

Закупка материальных ресурсов и услуг с учётом проведения анализа рыночной стоимости в соответствии с бюджетом, сроками поставки и внутренней закупочной политикой;
Осуществление процесса закупки: получение заявки на закупку; получение технического задания на предмет закупки от инициирующего отдела; определение перечня поставщиков из действующих контрагентов, при необходимости – поиск альтернативных поставщиков; запрос коммерческих или тендерных предложений, организация вскрытия конвертов с тендерными предложениями (при необходимости); анализ коммерческих и тендерных предложений, взаимодействие с инициирующими отделами по уточнению технических характеристик закупаемых товаров и услуг; ведение переговоров с потенциальными поставщиками об условиях договора (обсуждение стоимости, условий оплаты, сроков поставки и прочих условий договора); подведение итогов закупки, подготовка аналитической справки, тендерного отчета; согласование и заключение договоров с поставщиками согласно локальным нормативным документам.
Внесение данных о новых заказах в систему 1C, создание заявок на оплату по размещенным заказам, в соответствии с согласованными условиями оплаты (предоплата, постоплата), контроль своевременной оплаты;
Контроль за соблюдением сроков поставки товаров и оказания услуг;
Участие в организации возврата/замены некачественного товара, осуществление претензионной работы;
Долгосрочное и краткосрочное планирование оплат поставщикам товаров и услуг;
Ведение учета действующих договоров поставки и оказания услуг, отслеживание лимитов по действующим договорам;
Контроль исполнения заявок на закупку;
Участие в закрытии отчетных периодов (контроль своевременного закрывающих бухгалтерских документов от поставщиков, своевременный запрос актов сверки взаиморасчетов);
Формирование и представление предложений по сокращению расходов.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно экономическое);
Опыт работы направлению закупки/снабжение не менее 5 (пяти) лет;
Знание компьютерных программ Microsoft Office;
Знание конъюнктуры рынка, порядок ценообразования, налогообложения;
Опыт работы с финансово-бухгалтерскими документами;
Знание систем складского учета;
Знание порядка подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

Условия:

Официальное оформление и полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
Мобильная сим-карта (оплачиваемая работодателем);
Испытательный срок 3 месяца;
Медосмотр за счет компании;
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
Режим работы 5/2 (выходные дни суббота, воскресенье);
МЕСТО РАБОТЫ: Московская область, г. Химки, 28 км автодороги М-11 Корпоративного и общественного транспорта нет!
Проезд по М-11 к месту работы и обратно - по транспондеру (после трудоустройства).
Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме!