Бизнес ассистент/личный помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Мы ищем бизнес-ассистента/личного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и внесёт вклад в развитие компании.

О компании. Мы — динамично развивающаяся компания с собственным производством детской/корпусной мебели по индивидуальным проектам и линейки гардеробных систем собственного бренда. У нас современное оборудование, амбициозные планы и сильная команда. Мы ценим инициативу, профессионализм и стремление к развитию. Откликайтесь, присоединяйтесь — вместе мы сможем больше!

Местоположение офиса и производства - Московская область, Одинцовский г.о., деревня Малые Вязёмы, Петровский проезд, вл. 5с1, территория технопарка MADEX.

(удобно добираться: это 20 минут на автомобиле от Одинцово или 10 минут пешком от ж/д станции Малые Вязёмы, хорошее транспортное сообщение с гг. Голицыно, Звенигород, Кубинка, Можайск)

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания, поездки, билеты, бронирования.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчётов.
• Подготовка материалов к совещаниям, контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов.
• Ведение задач и CRM в Битрикс24: постановка, контроль сроков, отчёты.
• Работа в 1С: выгрузка данных, формирование отчётов, сверка информации.
• Ведение отчётности и аналитики в Excel: сводные таблицы, формулы, графики.
• Работа с базами данных: простые выборки (SQL — приветствуется).
• Базовое программирование, при необходимости — участие в создании и обновлении сайтов компании.
• Правки на корпоративном сайте: часть вносите сами, часть делегируете техническим специалистам; координация работы с клиентами.
• Поддержка программ конструирования и раскроя (уровень администрирования, не проектирования).
• Работа в кабинетах Ozon Seller/Wildberries Seller: аналитика, выгрузка, контроль сроков и статусов (по необходимости).
• Автоматизация рутинных процессов и освоение новых сервисов
• Работа с ИИ-инструментами, креатор ИИ.
• Разовые проекты «под ключ»: от идеи до готового результата.
• Решение административных и бытовых вопросов офиса.

Наши ожидания:

• Высшее техническое образование, системный склад ума;
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя от 2-х лет;
• Знание Excel: сводные таблицы, ВПР, формулы, базовые графики и дашборды;
• Практический опыт работы в Битрикс24;
• Опыт работы в простых конструкторских программах (приветствуется);
• Способность быстро осваивать новые сервисы и автоматизировать рутину;
• Работа с базами данных (SQL на уровне простых выборок — будет плюсом);
• Владение AI-инструментами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Понимание специфики/опыт работы в мебельном производстве;
• Пользовательский уровень владения Базис Мебельщиком, PRO100 и др. (любыми программами).
• Умение делать простые выборки в базах данных (SQL) и вносить правки на сайте (Tilda/WordPress) либо ставить понятные ТЗ разработчикам.

Условия:

• Оформление по трудовому договору, договору ГПХ, договору с самозанятым;
• Формат работы: на месте работодателя или гибрид (обсуждается);
• График работы 5/2 (выходные: сб и вс);
• Рабочий день с 09:00-18:00;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Стабильные выплаты, без задержек;
• Удобная транспортная доступность и месторасположение офиса (удобная транспортная развязка для поездки на электричке МЦД-1 или на автомобиле по Можайскому и Минскому шоссе);
• МЕСТО РАБОТЫ: Одинцовский г.о., деревня Малые Вязёмы, Петровский проезд, вл5с1, территория технопарка "MADEX.