Менеджер по ВЭД

Мы - группа компаний Chersgroup, являемся лидерами в сфере
e-commerce с более чем 10-летним опытом успешной работы.

Мы постоянно растем, развиваемся и запускаем новые проекты, стремясь опережать время и удерживать лидерские позиции в своей сфере.
Мы являемся лидером в своей товарной категории на Wildberries и входим в ТОП-1 продавцов в категории «Бижутерия».

Вам предстоит организовать эффективную работу складской смены, обеспечивать точность и бесперебойность сборки заказов для ключевых маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), контролировать сохранность ТМЦ и стандарты складского учета.

Основная цель должности — обеспечение бесперебойного операционного цикла импортных поставок точно в срок (от запуска и производства заказа до его поступления).

Чем предстоит заниматься:

Операционная координация с поставщиками (Китай):

- Взаимодействие с китайскими партнерами и фабриками: подписание контрактов и спецификаций, контроль сроков готовности заказов;

- Контроль и сверка оплат с поставщиками товаров и сопутствующих логистических услуг.

Документарное сопровождение поставок:

- Детальная проверка входящих контрактов, инвойсов и спецификаций;

- Подготовка документов по шаблонам (спецификации, контракты, Proforma-Invoice);

- Систематизация и ведение архива документов для быстрого доступа смежных отделов (бухгалтерия, логистика);

- Взаимодействие с таможенными представителями/органами при необходимости.

Работа в учетных системах и аналитика:

- Ведение сделок в CRM: фиксация каждого шага, перевод по этапам, своевременное заполнение полей;

- Внесение и регулярное обновление номенклатуры в системах 1С и МойСклад;

- Ведение рабочих и отчетных таблиц в Google Таблицах / MS Excel.

Что мы ждем от кандидата:

- Опыт работы в сфере ВЭД от 3 лет (общий стаж от 5 лет);

- Обязателен релевантный опыт работы с Китаем на последнем месте работы (согласование документов, контроль оплат, коммуникация с поставщиками);

- Уверенное владение Google Таблицами / MS Excel (свободное владение формулами ВПР/VLOOKUP, ЕСЛИ/IF, умение строить сводные таблицы);

- Опыт работы с учетными системами (1С, МойСклад, CRM);

- Английский язык на уровне B1 и выше (для ведения деловой переписки);

- Личные качества: высокий уровень ответственности, внимание к деталям, структурное мышление (умение разложить хаос в систему), стрессоустойчивость и настойчивость.

Что мы предлагаем:

График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день (на выбор: с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00);

Формат работы: офис / гибрид (после успешного прохождения испытательного срока возможен более гибкий график)

Если узнали в описание вакансии себя. откликайтесь ! наши специалисты оперативно с вами свяжутся