Специалист по кадровому администрированию

Чем предстоит заниматься:

• Организация ознакомления сотрудников с кадровыми документами и локальными нормативными актами Компании;
• Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек Работников;
• Контроль ведения табельного учета рабочего времени Работников, осуществляемого руководителями подразделений Компании, контроль исполнения законодательства при суммированном учете рабочего времени;
• Проведение листков нетрудоспособности в информационной системе ЕФС;
• Контроль правильности начисления и своевременности выплаты заработной платы Работникам;
• Консультационная поддержка персонала по вопросам применения трудового законодательства в области кадрового администрирования и расчета заработной платы;
• Контроль и предотвращение возникновение задолженности по заработной плате у Работника перед Компанией при увольнении;
• Выдача справок о заработке и трудовом стаже и копий кадровых документов по запросам сотрудников и проверяющих государственных органов;
• Участие в плановых и внеплановых инспекционных проверках (прокуратура, трудовая инспекция)
• Организация ежегодного процесса составления графика отпусков и контроль исполнения
• Ввод данных в информационные системы кадрового учета Компании;
• Подготовка кадровых документов для передачи их на хранение в архив;
• Организация и контроль исполнения законодательства по защите персональных данных работников Компании.

Для нас важно:

• Готовность к временному трудовому договору (на период декретного отпуска основного сотрудника);
• Стаж работы в области учета персонала от 1 года;
• Опыт работы в команде;
• Навыки деловой переписки и общения;
• Навыки эффективной коммуникации и взаимодействия;
• Навыки работы в информационных системах по учету персонала (SAP GOP, 1С и др.) будут являться преимуществом;
• Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы), Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint.