Главный эксперт организационного сектора управления обеспечения деятельности

Условия:

oфициaльнoe тpудоустройствo;

заpабoтная плaта + прeмии

ДМC, льгoтнoe caнаторное-куроpтное лeчeниe;

График работы: пн-чт с 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45
Формат работы: офис. Испытательный срок: 2 месяца.

Ключевые задачи

• Аналитика данных по деятельности филиала: сбор, проверка, консолидация и анализ контрольных и операционных показателей; выявление причин отклонений и рисков.

• Сводные работы: подготовка сводной отчётности по филиалу, сводных и статистических документов, аналитических справок, докладов и презентаций для руководства филиала.

• Оптимизация бизнес-процессов: описание, анализ и совершенствование процессов и документооборота филиала, разработка и актуализация технологических карт и регламентов взаимодействия, внедрение бережливых технологий и автоматизации подготовки отчётности, применение инструментов ИИ в управленческих процессах.

• Подготовка проектов планов работы филиала (текущих и перспективных), контроль исполнения плановых заданий и поручений.

• Организация внутреннего контроля: методологическое сопровождение контрольных мероприятий, мониторинг исполнения, подготовка предложений по устранению выявленных нарушений и улучшению процессов.

• Повышение эффективности взаимодействия филиала с центральным аппаратом учреждения, подразделениями Заказчика и органами исполнительной власти.

Должностные обязанности

• Подготовка отчётности по филиалу.

• Подготовка информационных материалов о состоянии исполнительской дисциплины в подразделении; подготовка предложений по совершенствованию организации работы с документами, оптимизации и унификации документооборота.

• Подготовка проектов планов работы филиала.

• Организация внутреннего контроля.

• Организация реализации мер и применение лучших практик по операционной эффективности бизнес-процессов, внедрение бережливых технологий, прогрессивных методов автоматизации подготовки отчётности, применение ИИ, продвижение повестки устойчивого развития.

• Разработка и представление на утверждение руководителю филиала регламентов взаимодействия (при необходимости), включая разработку технологических карт бизнес-процессов.

• Организация выполнения задач по повышению эффективности взаимодействия филиала с центральным аппаратом учреждения, подразделениями Заказчика, органами исполнительной власти и иными лицами.

Образование

Высшее (бакалавриат) — предпочтительно по направлениям: экономика, менеджмент, финансы и кредит, прикладная математика, бизнес-информатика, прикладная информатика, документоведение; допускается непрофильное высшее образование с профессиональной переподготовкой по профилю деятельности.

Опыт работы
• Не менее 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации и/или в области регламентации, анализа и оптимизации бизнес-процессов; предпочтителен опыт в крупных структурах с развитой филиальной сетью и/или в системе Банка России.

Профессиональные знания
• Основы трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства.
• Нормативные правовые акты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила составления и оформления информационно-справочных, организационно-распорядительных, сводных, отчётных и статистических документов.
• Теория и методы процессного управления: методы структурной декомпозиции, описания и анализа процессов; методы и приёмы оптимизации процессов; методы совершенствования документооборота; международные стандарты в области управления процессами; референтные модели зрелости процессного управления.
• Методы сбора, обработки, систематизации и анализа данных; статистическая обработка информации; методы анализа количественных и качественных показателей деятельности; принципы построения систем плановых и отчётных показателей (KPI).
• Методы бережливого производства (lean), инструменты операционной эффективности, основы автоматизации и применения ИИ в управленческих и отчётных процессах.
• Основы экономики, учёта затрат и оценки эффективности; основы проектного управления и управления изменениями.
• Структура организации, схема взаимодействия подразделений; основы делопроизводства и электронного документооборота (СЭД); основы информационной безопасности и защиты информации.

Профессиональные умения (hard skills)
• Уверенное владение MS Excel / Office 365: сводные таблицы, консолидация данных, формулы и функции, визуализация, построение дашбордов; конструирование и сопровождение сводных моделей и форм отчётности по филиалу.
• Анализ данных: работа с большими массивами текстовых и числовых данных, выявление отклонений и закономерностей, оценка эффективности процессов; подготовка выводов и рекомендаций для управленческих решений.
• Описание и моделирование бизнес-процессов, разработка регламентов и методических документов.
• Подготовка информационно-аналитических материалов: доклады, обзоры, аналитические справки; представление данных в едином, наглядном и удобном для восприятия формате.
• Работа с базами данных, справочно-правовыми системами и системами электронного документооборота; применение информационно-коммуникационных технологий и средств ИИ для оптимизации работы с документами и отчётностью.
• Составление сводных, отчётных и статистических документов; ведение баз данных документов.

Личные качества и компетенции
• Системное (стратегическое) мышление; аналитический склад ума, склонность к аналитической деятельности.
• Умение структурировать и логически связно излагать большие объёмы информации; способность излагать сложные понятия языком, доступным широкому кругу пользователей.
• Аккуратность, внимательность, педантичность, пунктуальность; высокая ответственность за результат.
• Инициативность, творческий подход к решению проблем, умение управлять изменениями.
• Коммуникабельность, бесконфликтность; навыки деловой переписки и делового этикета.
• Способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; умение работать с большим объёмом задач в сжатые сроки.
• Умение работать самостоятельно, без повышенного контроля со стороны руководства.

Приветствуется: опыт внедрения бережливых технологий и проектов операционной эффективности, наличие сертификатов/обучения по процессному управлению (BPM), анализу данных, инструментам автоматизации и ИИ; готовность к применению средств автоматизации и ИИ в подготовке сводной отчётности.

О компании: Центральный банк Российской Федерации (Банк России) играет ключевую роль в укреплении банковской системы и поддержании стабильности финансового рынка нашей страны. Работа в команде мегарегулятора – это значимость и ответственность, высокий профессионализм и уникальный опыт, забота о сотрудниках и новые вызовы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает условия для гармоничного и безопасного развития экономики. Сервисная Компания Банка России образована в 2025м году для выделения непрофильных видов деятельности в области эксплуатации недвижимости, организации транспортного обслуживания и корпоративного питания.