Администратор ресепшена / Секретарь юридической компании

Москва, улица Космонавтов, 18к2

Метро: Алексеевская

Описание вакансии

Успешная и динамично развивающаяся юридическая компания «Протектор» предоставляет качественные услуги гражданам и является членом Ассоциации Юристов России (АЮР РФ)! В связи с активным развитием компании открыт набор на вакансию АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНА!

Обязанности:

Встреча и обслуживание клиентов:
· Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.
· Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.
· Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.

Документооборот и договоры:
· Печатать договоры.
· Относить договоры на подпись руководителю.
· Принимать оплату на ресепшене.
· Вести учёт чеков по оплатам.
· В конце дня раскладывать договоры в папки.
· Обеспечивать ксерокопирование, сканирование, отправку факсов для юристов.
· Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую.

Работа в СРМ:
· Отмечать клиентов в CRM.
· Подгружать договоры в Битрикс.
· Подгружать ответы по клиентам в Битрикс.

Хозяйственное обеспечение и организация:
· Заказывать всю офисную канцелярию, воду, бытовую химию.
· Контролировать наличие расходных материалов.
· Бронировать и подготавливать переговорные.

Требования:

· Высшее или неоконченное высшее образование (юридическое — преимущество, но не обязательно);
· Грамотная устная и письменная речь;
· Презентабельный внешний вид (вы — первое лицо компании перед клиентом);
· Опыт работы на ресепшене / администратором в юридической или профессиональной сфере — преимущество;
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы);
· Стрессоустойчивость, умение работать с возражениями и сохранять спокойствие;
· Пунктуальность, ответственность, клиентоориентированность.

Условия:

· График 5/2 (выходные — суббота и воскресенье);
· Оборудованное рабочее место на ресепшене;
· Дружный коллектив и комфортабельный, стильный офис;
· Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ