Office Manager

Ереван

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в офисе в Ереване.
Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение возникающих административных вопросов.
Организация встреч и ведение рабочего календаря в Google Calendar.
Контроль наличия продуктов, снеков, кофе и других расходных материалов, своевременное пополнение запасов.
Координация работы клинингового персонала и садовников.
Встреча посетителей, сопровождение гостей и организация транспорта при необходимости.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания офиса.
Участие в планировании расходов и контроле офисного бюджета.
Подготовка отчетов, презентаций и других рабочих материалов по запросу.
Обработка телефонных звонков и корреспонденции.
Ведение и обновление внутренних баз данных и административной документации.
Организационная поддержка новых сотрудников в процессе адаптации.
Участие в подготовке офисных мероприятий и оформлении пространства.
Контроль качества уборки и поддержание порядка в офисе.
Выполнение текущих поручений и помощь команде в решении организационных задач.
Регулярная синхронизация с Admin Manager по рабочим вопросам.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года.
Армянский язык на уровне B1 и выше.
Английский язык на уровне B1 и выше.
Русский язык на уровне C1 и выше.
Умение организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

Посмотреть контакты работодателя