Специалист по информационному наполнению

Работа связана с ведением интернет-ресурса, на котором размещаются информационные материалы, каталоги товаров и данные организаций. Нужно добавлять новые сведения, обновлять существующие разделы и следить, чтобы опубликованная информация оставалась точной и понятной для пользователей.

Продаж, холодных звонков и самостоятельного поиска клиентов нет.

Основная задача

Материалы поступают от заказчиков и сотрудников проекта в разном виде: таблицы, документы, изображения, ссылки и текстовые описания. Их необходимо проверить, привести к единой структуре и разместить в соответствующем разделе ресурса.

В течение рабочего дня предстоит:

— создавать и обновлять записи в информационной базе;
— переносить сведения из документов и таблиц в административную панель сайта;
— проверять названия, характеристики, цены, ссылки и контактные данные;
— распределять материалы по разделам, рубрикам и тегам;
— редактировать описания без изменения их смысла;
— находить дубли, устаревшие записи и незаполненные поля;
— готовить карточки товаров и услуг к публикации;
— фиксировать выполненные изменения в карточке задачи;
— передавать спорные материалы редактору или руководителю проекта.

Часть задач выполняется по готовым инструкциям, часть требует самостоятельно разобраться в информации и выбрать подходящий раздел. Если исходных данных недостаточно, нужно сформулировать конкретный вопрос заказчику или ответственному сотруднику.

Инструменты в работе

— WordPress — размещение материалов, оформление страниц, работа с рубриками, тегами и ссылками.
— Airtable — ведение информационного каталога: заполнение карточек, поиск повторяющихся записей, отбор данных для обновления.
— Squoosh — уменьшение размера изображений и подготовка файлов к загрузке на сайт.
— Главред — дополнительная проверка описаний на перегруженные формулировки; окончательную редактуру выполняет сотрудник.
— Kaiten — очередь публикаций, согласование правок и отслеживание сроков.

Знать все перечисленные сервисы заранее не обязательно. Важнее иметь опыт наполнения сайтов или ведения электронных каталогов и уметь самостоятельно разобраться в интерфейсе. На старте покажем порядок работы и дадим примеры оформления материалов.

Что важно для этой позиции

Рассматриваем кандидатов с опытом от одного года в наполнении сайтов, ведении каталогов, обработке электронных документов или информационных баз.

Понадобятся грамотный русский язык и внимательность к деталям: замечать несовпадения в исходных материалах, различать актуальные и устаревшие сведения, сохранять единый порядок заполнения карточек.

Важно уметь пользоваться фильтрами и сортировкой, аккуратно переносить информацию между системами и проверять результат после публикации. Достаточно уверенной работы хотя бы с одной CMS; программирование для этой позиции не требуется.

Условия

— полностью удалённый формат работы;
— график 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени;
— заработная плата 55 000–70 000 ₽ на руки;
— выплаты два раза в месяц;
— вводное обучение и инструкции по каждому типу материалов;
— работа без продаж и телефонных переговоров;
— взаимодействие с редактором и руководителем проекта в течение дня.

Для работы потребуется личный компьютер или ноутбук, стабильное подключение к интернету и возможность находиться на связи в рабочее время.

Как откликнуться

Напишите, с какими сайтами, каталогами или информационными системами вы работали. Если занимались публикацией материалов, подготовкой изображений или проверкой данных, кратко опишите эти задачи в сопроводительном письме.