Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и умеет быть незаменимым!

Если вы умеете ловко управлять потоком информации, поддерживать рабочий ритм офиса и быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас. Мы ищем человека, который не боится ответственности, ценит структурированность и готов стать связующим звеном между руководителем и командой.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании (документооборот, регистрация и хранение документов)
• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Подготовка писем, служебных записок, и других материалов
• Организация встреч, переговоров, командировок
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)
• Работа в современном офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального развития