Работа с документами: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка локальных актов, писем, отчетов, графиков работы персонала на удаленных объектах;
Внутренний контроль за выполнением определенных задач по проектам, соблюдение их сроков;
Составление и ведение реестров по направлениям проектов, сбор и систематизация подтверждающих документов;
Общение с госорганами, различными учреждениями по профилю компании;
Заказ билетов, гостиниц;
Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки;
Подготовка отчетности и аналитики по направлениям проектов для руководства;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Наличие высшего образования (предпочтительно гуманитарное или управленческое);
Безупречное владение русским языком (устным и письменным);
Наличие опыта в работе с документацией, реестрами, в деловой переписке;
Уверенный пользователь Excel таблиц(сводные, фильтры, базовые формулы),Word, умение быстро осваивать новые программы (например Битрикс 24);
Высокая степень ответственности, организованность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности и контролировать сроки;
Внимательность к деталям и аккуратность при работе с данными;
Коммуникабельность: взаимодействие с сотрудниками и руководителями.
Условия:
Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 09:00-18:00 (1 час обеда);
Доход: 90000 руб. на руки, после испытательного срока (3 месяца) 100000 рублей на руки. З/пл выплачивается 2 раза в месяц.
Если Вас заинтересовала данная вакансия , то отставьте отклик и напишите сопроводительное письмо. Очень надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!