Менеджер по планированию производства

​ООО «Дари Радость» · кондитерские изделия и подарочные наборы на маркетплейсах · полная занятость

О роли

Мы производим и собираем подарки и кондитерские наборы и продаём их на Wildberries. В сезон (новогодний пик) нужно ежедневно решать, что именно сегодня собирать, чтобы позиции не выпадали из наличия на складах WB, а общий план месяца был выполнен в срок. Сейчас это делается вручную. Вам предстоит стать владельцем этого процесса: вы выдаёте задания производству, распределяете выполнение плана по дням и мощностям, контролируете факт и заранее сообщаете руководству, чего не хватает, чтобы всё получилось.

Чем вы будете заниматься

• Ежедневно формировать задание на сборку: какие артикулы и в каком количестве выпускать в какой день, с учётом остатков на складах WB, фулфилментах и ФБС, товаров в пути, продаж в день, готовой продукции и заданий, уже находящихся в работе.

• Расставлять приоритеты по алгоритму компании: сначала риск дефицита (запаса не хватит до ближайшего пополнения), затем поддержание страхового запаса, затем закрытие остатка плана; внутри групп учитывать статус товара (герой, ТОП, ДОП и остальные) и объём продаж.

• Распределять производственный план месяца по дням и сменам, резервировать мощность под обязательный выпуск, составлять и ежедневно пересчитывать график выпуска.

• Ставить задачи начальникам участков и мастерам в Bitrix24, согласовывать график, фиксировать подтверждённые даты и объёмы партий.

• Отслеживать выполнение в течение дня: заказы на производство в 1С, выпуск, остатки готовой продукции и резервы, отставания и переносы.

• Заранее сообщать, чего не хватает для реализации плана: мощностей (людей, смен), материалов и упаковки, комплектующих, времени на доставку на склад WB. Предупреждать не в момент срыва, а за 5–10 дней, с расчётом последствий и вариантами решения.

• Рассчитывать нормы и время сборки (подарок и набор из нескольких подарков), следить за актуальностью нормативов и запрашивать замеры, если нормы нет.

• Готовить короткие отчёты руководству: выполнение плана, риски дефицита, загрузка мощности, что требует решения.

Что нужно, чтобы у вас получилось

• Опыт планирования производства, диспетчеризации или S&OP от 2 лет (пищевое производство, кондитерка, фасовка и сборка, FMCG, e-commerce — приветствуется).

• Умение считать «в голове и в таблице»: обеспеченность в днях, потребность на горизонт, страховой запас, мощность и загрузка. Уверенный Excel / Google Таблицы (формулы, сводные, ВПР/ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ, работа с большими таблицами).

• Понимание работы с маркетплейсами: FBO / FBS, склады Wildberries, сроки приёмки и доставки, влияние нулевого остатка на продажи.

• Опыт работы с 1С (УНФ или аналоги): заказы на производство, остатки, резервы, выпуск продукции.

• Умение договариваться с цехом и руководителями участков, спокойно держать приоритеты, когда «горит» всё сразу, и обосновывать их цифрами.

• Системное мышление и внимательность: каждый день работа с сотнями артикулов, ошибка в цифре превращается в пустую полку или перепроизводство.

Будет плюсом

• Опыт сезонного бизнеса с резким пиком спроса.

• Опыт Bitrix24 как инструмента постановки задач.

• Базовые навыки автоматизации: формулы, скрипты Google Apps Script, подключение отчётов.

• Понимание норм выработки и оплаты труда на сборке.

Как мы измеряем результат

• Доля героев и топов в наличии на складах WB (нет выпадения из наличия по плановым позициям).

• Выполнение месячного плана выпуска в срок.

• Своевременность предупреждений: риск дефицита и нехватка мощностей/материалов сообщены заранее (не позже чем за 5 дней до срыва).

• Точность графика: отклонение факта выпуска от графика по дням и партиям.

• Загрузка мощностей: отсутствие простоев и аврала из-за неверной очередности.

Как устроена работа

Вы работаете с готовой расчётной таблицей, которая уже собирает данные из таблицы продаж и 1С и подсказывает очередь выпуска, график, риски и нагрузку бригад. Ваша задача — принимать решения, согласовывать их с производством и доводить до результата, а не считать вручную. Вы подчиняетесь исполнительному директору и работаете в связке с директором производства, начальниками участков, менеджером по планированию отгрузок и кладовщиками.

Граница ответственности: вы отвечаете за то, что и когда производится. Планирование отгрузок на склады маркетплейсов и распределение по складам остаётся у менеджера по планированию отгрузок; закупки сырья и упаковки — у отдела закупок (вы передаёте им потребность и срок).

Условия

• Оформление по ТК РФ, полная занятость.

• Заработная плата: от 60 000 руб

• График:5/2 с 8 до 17, в сезон возможны работа в субботу и сдвиг смен по согласованию.

• Место работы: г. Димитровград, проспект Автостроителей 78/10, ДИП «Мастер»

• Обучение работе с расчётной таблицей, 1С и Bitrix24 в первые две недели.

Как откликнуться

Пришлите резюме и пару строк о самой сложной ситуации с дефицитом или срывом плана, которую вы решали: что вы увидели, что рассчитали и какое решение приняли. Мы пригласим на собеседование и дадим небольшое тестовое задание по расчёту очереди выпуска на реальных цифрах.