Бизнес-ассистент собственника транспортного направления

АЛТ — транспортно-экспедиционная компания. С 2008 года организуем грузоперевозки по России и ближнему зарубежью, развиваем собственный автопарк.

Ищем помощника для прямой работы с собственником по транспортному направлению. Вам предстоит контролировать поручения, работать с цифрами, участвовать в улучшении процессов и вести первичную документацию закреплённого участка.

Чем предстоит заниматься

— Вести задачи руководителя: фиксировать договорённости, сроки и ответственных, контролировать выполнение.
— Собирать и проверять информацию по работе автопарка, готовить короткие отчёты и обращать внимание на отклонения.
— Сравнивать предложения поставщиков и подрядчиков, рассчитывать полную стоимость и предлагать подходящие варианты.
— Координировать небольшие проекты: согласовывать действия сотрудников и проверять, что изменения работают на практике.
— Принимать и проверять первичные документы, вносить данные в 1С:УАТ, работать с ЭДО.
— Проводить сверки с контрагентами, запрашивать недостающие документы, обрабатывать документы по закупкам и движению ТМЦ.
— Взаимодействовать с водителями, сотрудниками транспортного отдела, бухгалтерией и контрагентами по текущим вопросам.

Что для нас важно

— Опыт работы помощником руководителя, координатором или специалистом с задачами по документам и расчётам.
— Навыки работы с первичной документацией, 1С и ЭДО. Знание 1С:УАТ и опыт в транспортной компании будут преимуществом.
— Уверенная работа с Excel: формулы, фильтры, проверка и систематизация данных.
— Внимательность к цифрам, самостоятельность, соблюдение сроков и умение доводить задачи до результата.
— Готовность совмещать организационные задачи с ежедневной работой с документами.

Что предлагаем

— Доход от 50 000 до 80 000 ₽ на руки: фиксированная часть и премия по результатам работы. Размер фиксированной части обсуждается с учётом опыта и самостоятельности кандидата.
— Официальное оформление по ТК РФ.
— Выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
— График 5/2 с 9:00 до 18:00, работа в офисе.
— Прямое взаимодействие с собственником, обучение внутренним процессам и понятная зона ответственности.

В отклике кратко расскажите об одной задаче или процессе, который вы самостоятельно довели до результата.